物业巡逻岗保安服务流程与规范

发布于 2022-03-23 00:00:00

物业巡逻岗保安服务流程与规范

一总则

1、为规范保安部员工服务流程与操作,统一服务标准,树立公司文化品牌窗口、服务窗口,特制定本规范。

2、本规范适用公司保安部所有岗位秩序员。

3、本规范由公司经理负责监督,保安部主管督导。

二岗位服务流程与规范

1.工作流程

接班à观察/倾听/嗅闻/询问à判断à处理与汇报à记录à交接

2.操作规范

(1)班前检查自身仪容仪表是否达到服务规范标准,值勤须认真遵守服务规范标准。

(2)提前十分钟到达应接替岗位,按照交接内容进行交接,做到三明:上班情况明,本班接班情况明,物品、器械清点明。并作好交接班记录表。

(3)携带笔、巡更器械、对讲机对大厦内外围外观、电梯、消防通道、进出通道、开启窗、管井、设备层进行巡逻。巡逻过程中遵循一看二听三闻四问的原则,一看是否有异常情况、损坏、可疑人员,二听是否有异常声音(争吵声、喧闹声、水声、噪音、设施设备异常声音等),三闻是否有异常气味(霉、臭、气体等等),四问是主动询问所见客户是否需要帮助或陌生可疑人员,再进行有效判断。如有异常情况则及时处理并汇报上级,清出陌生可疑人员,谢绝推销人员。并记录巡逻签到表。

注:对人的观察识别:

A行为举止表现异常者一经发现,应密切监控并报告上级。

B对身份不明者,通过询问发现可疑,立即报告上级。

C对疑似通缉犯者,对照公安机关通缉的犯人照片,体貌、语言特征,行为习惯,衣着打扮,特殊标志等进行判断,一旦发现有相似之处,设法控制并报告上级。

D有血迹或不明原因受伤者,应进行正面盘查,便于发现犯罪嫌疑人。

(4)对大厦消防设备设施检查,检查设备名称、数量及疏散指示灯是否完整完好,消防通道是否畅、防火门是否关闭,如有不对立即修正。消防栓内设备是否齐全,封条是否粘好。消防分区控制器是否处于正常工作状态。烟感探头、广播、充电灯管、消防指示灯,喷淋头是否完好。有无治安和消防隐患,利用听、看、摸、闻等方法发现异常。并作好灭火器质量检查登记卡、消防水泵日查记录表、消火栓箱设备质量检查登记表、消防安全日常检查情况登记表。

(5)检查设备间是否有无无关人员进入,设备间门应为锁闭状态,如有人施工则要登记施工人员情况表。

(6)如有动火作业,则需要协助现场监管是否符合安全要求,施工有无噪音,清理动火作业现场,并负责协助动火作业证、配备灭火器材等。并作好特殊作业安全检查记录。

(7)如有清洗外墙、雨棚等或其他施工作业事项需协助安全监督,检查是否有违章作业,检查安全范围内是否有安全防范措施(如安全提示警示告示、安全围栏),有必要的情况下要有及时提示过往客户注意安全,劝阻进入操作区域。并作好特殊作业安全检查记录。

(8)巡逻过程中要作到见到客户立即微笑问候,如手中正有工作要注意示意问好,尽快处理完工作并向客户致歉。不能和客户长时间(3分钟)交谈与无工作无关的事情。客户走时应保持微笑并使用员工行为规范中标准话术道别。巡逻频率一小时一次。

(9)如遇应急事件,应及时启用应急处理规范,响应迅速;如遇险情发现,立即通知消防监控中心,上报领导,及时处理(熟知应急处理方案)。

(10)在执勤过程中如遇客户或领导需求帮助,应及时响应并完成手中工作快速完成交办的工作任务。作到有问必答、有忙必帮。

(11)会场布置、防灾应急、工程维修、抢险应急等协助工作听从相关人员安排并安布置要求及进完成。

(12)其他:遇有客人参观时,检查参观路线的安全性并提供协助;遇有会议或活动时,检查疏散路线并提供疏散指引;遇有人走错地方,礼貌询问并予以帮助指引;遇有推销或闲散人员,劝离大厦,可疑时,报告上级;异常情况,危及或有可能影响到辖区安全的,需及时处置并报告。

(13)下班前应检查所有值班记录并签名,应做到三清:本班情况清、交接的问题清、交接的物品、器械清。不能移交给下一班的事情要继续在岗位处理、协助接班人完成。

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