物业巡逻岗位服务规范

发布于 2022-03-23 00:00:00

巡逻岗位服务规范:

1.巡检时需进业户单元内时,怎么办?

巡检时当值人员须进业户内检查时,应注意礼仪礼貌,对讲机音量必须关小,以免影响他人休息。进去前,必须向业户说明来意,征得同意后,方可进入。

2.发现各类设施设备损坏时,怎么办?

当值人员巡楼时发现各类设施设备损坏时,应认真做好记录,并及时进行通报当值领班予以处理。

3.巡楼时听到事故发生后,怎么办?

当值人员巡逻时听到事故发生,应中断巡楼,火速赶赴现场,协助处理工作。处理结束后,继续巡楼。

4.巡楼发现事故时,怎么办?

当值人员巡楼发现各类事故时,应立即向监控中心和当值高级管理人员通报,中断巡楼并保持好现场,或采取必要的急救措施。

5.巡楼发现有人故意损坏大厦设施时,怎么办?

当值人员巡楼时发现有人故意损坏大厦设施,应立即加以制止,并详细询问其姓名、工作单位,记录设施损坏情况等。报告管理处对当事人予以处理,必要时报警处理。

6.发现有可疑人物时,怎么办?

当值人员在巡楼时发现可疑人物逗留时,应有礼貌地询问其去向,弄清其到大厦的目的,对无明确目的者,应报告当值领班进行处理。

7.发现推销人员在大厦内进行推销活动时,怎么办?

当值人员发现推销人员在大厦内进行推销活动时,应有礼貌地说明商务区管理规定,制止其进行推销,并劝其离开大厦。对有业户投诉的由管理处对当事人进一步追究责任。

8.遇客户将物品在地面上拖拉时,怎么办?

员工看见客户将物品在地面上拖拉时,应迅速加以制止,以保护公共走道地面完好。如因客户的拖拉造成地面等损坏的,应详细询问其工作单位、姓名等情况,并报告管理处进行处理。

10.客人不慎损坏大楼内的各类设施或装饰物时,怎么办?

遇有客人不慎损坏大楼的各类设施或装饰物时,当值人员应仔细察看受损情况,并询问记录客人工作单位、姓名,并察看其有效证件。记录情况由当事人签名认可,同时应报告管理处。

11.有人在大楼内大声喧哗时,怎么办?

当值人员巡逻时遇有人在大楼内大声喧哗,应有礼貌地加以制止,请保持安静的环境,以免妨碍别他人。

12客人在大厦内乱扔杂物时,怎么办?

发现客人在大厦内乱扔杂物时,应上前加以制止,请其保持大堂清洁,并为其将丢弃的杂物,扔进垃圾箱内。防污染扩大。

13.巡检大厦时闻到异味时,怎么办?

巡检大厦时闻到异味时,管理员必须迅速查明异味出自何方,并妥善加以处理,情况紧急时,必须立即报告。

14.外面下雨时,怎么办?

外面下雨巡楼时,当值人员应着重检查门窗是否关闭、地漏是否畅通,及有无漏水现象。发现问题,及时进行报告。

15.天气突变下雨时,怎么办?

当天气突变下雨时,当值人员应加强巡楼工作,并注意业户范围内大厦天台地漏情况,如有被堵及时处理。

16.发现客人不注意公共卫生时,怎么办?

发现客人不注意公共卫生时,当值人员应主动上前加以制止,提醒其应保持公共卫生的清洁,并主动帮助清理,必要时请清洁工到场清理。

17.发现施工人员在施工场地吸烟时,怎么办?

当值人员应提醒施工人员,遵守大厦规定。对不听劝告者,交高级管理员处理。

18.施工人员不经允许在公共部位施工时,怎么办?

发现施工人员不经允许在公共部位施工时,当值人员应加以制止,并督促其清理好场地,检查是否造成损坏。造成损坏的,应作好详细记录,请施工负责人签字认可,交领管理处处理。

19.发现客户将物品堆放在公共部位时,怎么办?

管理员发现公共部位堆物时,应先弄清物品所属单元,去该单元公司进行交涉,说明大厦规定,并请尽快将物品移走。

20.发现施工队违章操作时,怎么办?

当值人员发现施工队违章操作时,应及时加以制止,并通报当值领班处理,必要时勒令停工整顿。

21.施工人员需在公共部位进行施工时,怎么办?

施工人员需在公共部位施工检修,在人流高峰区域,应叫其停止施工。为其划定施工范围,并用围栏加以围护,巡逻人员做好施工现场的监督工作。

22.发现有施工人员乘客梯时,怎么办?

巡逻人员发现有施工人员乘客梯上楼,应询问工作方位,能走货梯的一律从货梯上、下。确需乘客梯的,应避开人流高峰。

23.发现施工人员不经同意更改或动用大厦设施时,怎么办?

发现施工人员不经同意,擅自更改或动用大厦设施的,应立即加以制止,并扣留其胸卡,问清情况,交高级管理员处理。

24.施工队未经同意加班时,怎么办?

当值人员应问明情况,禁止其加班,并通知施工队负责人,告诫施工人员遵守小区管理规定。

25.施工队未办理动用明火手续,动用明火时,怎么办?

当值人员应立即加以制止,扣留操作员胸卡,通知施工负责人,强调小区管理规定,由管理处给予适当罚款处罚。

26.施工队未经同意,在大厦留宿时,怎么办?

巡逻人员发现施工人员未经同意在大厦留宿的,应责令其立即离开小区,通知施工负责人,重申有关规定,严重违规者,可建议由管理处按规定予以并给予适当的罚款处罚。

27.晚间巡楼发现业户门没上锁时,怎么办?

管理员巡楼发现租户门没上锁时,应立即通报当值领班,必须同时二人进行分户门防盗检查,确信无异常时,方可进入单元门厅范围处进行呼叫,不可深入及翻动、查看业户室内物品。一切正常的情况下,用夹锁将大门上锁,并认真做好记录。

28.巡楼结束后,怎么办?

巡楼结束后,巡查人员应对巡楼情况作详细记录。发现的问题,必须记录在案,以备后查。

巡查中发现设施损坏等情况,应核对是否已申报整改,如无则应填写《整改反馈单》交由工程部或清洁公司跟进处理。

29.当你在行走中需要超越宾客时,应如何处理?

当值人员应先对宾客说:“对不起,先生(小姐)请问能否让一下?”,然后超越。遇有两位宾客同行时,切忌从宾客的中间穿过,超越后应回头向宾客点头以示谢意。

30.在公共场所,遇宾客迎面走来时,应如何处理?

管理员工遇到宾客时应主动招呼、问候、示礼,要主动侧身、让路、放慢步伐,不能只顾自己行走,对宾客视而不见,毫无示意。

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