物业保安部经理岗位职责、工作内容与工作流程
1目的
明确物业保安部经理岗位职责,作好安保队员的管理工作,为业主提供优质的安全防范服务。
2适用范围
适用于规范物业公司保安部经理服务过程
3操作人员及技能要求:
3.1操作人员:保安部经理
3.2技能要求:具备基本的军事技能,经物业公司培训、考核合格后方可上岗。
4作业工具
4.1警用器械,对讲机
4.2服务过程检验单、笔记本
5作业频度
5.1每天对当班值班情况进行检查;
5.2每周召开并主持服务中心全体队员例会一次。
5.3安排专人对消防设施每月检查一遍,每季度保养一遍。
5.4每月组织全体队员进行消防培训。
5.5收集各种案例,每月对全体队员进行突发事件处理的培训。
5.6安排体技能培训:每周至少3次。
5.7安排专人对周界红外对射进行检查测试,每班一次,并作记录。
5.8每月6日前对队员考勤进行汇总统计,并报于服务中心接待专员。
5.9每周对夜间队员值班情况抽查不少于3次。
5.10每天对宿舍卫生情况进行检查,并作记录。
6工作标准
6.1做好队员的思想教育工作,每季度队员的流失率低于30%。
6.2熟悉掌握队员的思想动态、工作情况,培养和选拔安保队长;
6.3熟悉队员各岗位作业指导书及公司各项规章制度,并按规定进行监督考核。
6.4熟悉小区环境、楼栋位置、业主情况、车辆情况、设备设施等。
6.5了解队员的个人资料、背景及受教育情况等。
6.6熟悉各种突发事件的处理流程。
6.7小区无叫卖、乞讨、闲杂人员、无人为噪音。
6.8小区交通通畅无堵塞现象。
6.9小区所有车辆停放有序、无乱停、乱放。
6.10保证各种安防设备、消防器材正常运行。
6.11能积极配合服务中心的各项工作开展。
7作业指导
7.1按照值班要求及时签到,着工装,佩带胸卡。
7.2值班期间听取部门经理当日工作安排。
7.3对人员值班的调配进行统一管理,请假、调休、加班人员均有相应的记录。
7.4负责本部门临时安排工作以及相关活动配合工作的落实。
7.5宿舍卫生、住宿的管理,根据《队员宿舍管理制度》要求落实相关工作。
7.6小区的停车位收费根据计划和相关规定进行。
7.7协调并处理有关公共秩序维护方面的问题或投诉,确保公共秩序维护的有序进行。
7.8负责队员的日常技能训练和相关程序、流程的培训,确保队员人员具备相应的素质,并负责安保队长的培养和选拔。
7.9安保队员的工装、胸卡的管理,发放、收回均有对应的记录。
8消防管理
8.1消防器材实行统一登记、逐级负责,并统一编号、定位、使用和保养,发现问题及时更换。
8.2监督消防设备、器材不准用于非消防方面,对于损坏、擅自挪作他用的部门或个人,将予以批评教育、经济处罚,情节恶劣造成不良后果时,要追究行政和法律责任。
8.3收集消防知识材料,每月组织全体队员进行消防培训。
8.4根据计划策划、组织、实施消防演习,并总结活动经验。
9警用器械管理
9.1负责监督当班队员正常使用,妥善保管器械,负责警用器械的发放、送检,并做相应的记录。
9.2监督对讲机的使用,严禁作其他用途,不准私自乱拆、乱拧、乱调其他频道,否则按违纪处理,并视情节赔偿。
9.3监督队员规范使用对讲用语。
10、每日完成当天《工作日志》,要求内容真实、完整,保存完好。每周一将《工作日志》报上级领导审阅。