物业公司安全检查方案标准与流程
工作指南
组织部门:安全管理部
时间:2014年8月
目录
一、安全检查方案
二、安全检查计划
三、安全检查工作流程
四、安全检查标准
五、安全检查记录
安全检查方案
为了检验顺德物业各项目安全管理服务质量,总结先进安全管理经验、找出差距,进一步提高安全管理服务水平。按照公司领导指示和部署,计划开展安全检查。具体如下:
一、检查时间:2014年8月15日-8月31日
二、被检项目:
(一)江北片区:
(二)江南片区:
三、检查成员及分工:
组长:李总
副组长:李满(安全管理部经理)
成员分工:因近段时间司属部分项目安全服务管理状况不乐观,遂此次安全检查本着检查为主,相互交流学习为辅的目的,安全管理部有意让两大区域安全负责人相互检查交流学习,具体分工为:江北片区世纪家园安全主管易新元、金盾安全队长余锋、红人财富中心安全主管骆欢协同安全管理部检查江南片区;江南片区武大安全主管赵世国、理工大安全主管马义清协同安全管理部检查江北片区。
序号时间检查小区检查成员和分工
现场值守人员工作情况岗位值班记录培训记录消防检查台账各项应急预案安防设备设施消防设备设施
18月15日(全天)理工大李满李满李满
28月16日(全天)武大李满李满李满
38月18日(上午)华科李满易新元余锋
48月19日(全天)九珑、博沃人福李满易新元余锋
58月20日(上午)中医李满易新元余锋
68月20日(下午)南车李满易新元余锋
78月21日(全天)世纪家园李满赵世国马义清
88月22日(上午)锦苑李满赵世国马义清
98月22日(下午)金盾李满赵世国马义清
108月23日(上午)丽水李满李满李满
118月25日(上午)青少年宫李满赵世国马义清
128月25日(下午)海事局李满赵世国马义清
138月26日(上午)红人李满赵世国马义清
四、检查方式:依据顺德物业安全检查标准及评分细则逐条进行检查,详细记录,并对不合格项进行拍照。
五、安全检查资料汇总分工:
(一)李满负责《安全共性问题和改进建议》材料的整理
以上在8月29日前完成,交李总审阅。
六、对检查成员要求
(一)准时到达检查项目,检查期间保持较强的时间观念;
(二)着装要求:统一着装;统一佩戴工作牌。
(三)工作作风:严谨,公平、公开、不营私舞弊;
(四)对照顺德业安全检查标准及评分细则,逐条检查、严格检查,严格扣分;
(五)“不合格项”如实记录在《安全检查记录表》,并提出整改意见和建议;
(六)检查人员应自配照相机,对存在问题尽量拍照,并指明具体地点、位置。
七、对被检查单位的要求:
(一)各服务中心务必重视安全管理服务,应组织员工学习和落实安全检查标准;
(二)各服务中心应在检查后3天内制定《存在问题整改计划》,报安全管理部;并及时整改。
八、检查总结、评比
(一)检查组在检查后编写《检查总结报告》,并进行评比排名,上报公司领导。
(二)公司拟在8月31日前(时间另行通知)召开总结会议,届时将由检查资料汇总人汇报该专业口检查情况;公司领导对此次检查情况及管理服务安全做指示。
安全检查计划
序号时间工作类型具体内容责任人
18月15日通知发布安全检查通知李满
28月15日检查资料准备制订安全检查指南
3优化《安全检查标准》,并听取各服务中心意见
4检查资料准备
58月16日检查前电话会议各服务中心工作安排汇报李总
68月15日-8月20日检查15日-20日上午开始检查江南各项目各成员
将各检查成员资料汇总,输入电脑各成员
78月21日-8月26日检查21日-26日上午开始检查江北各项目各成员
将各检查成员资料汇总,输入电脑各成员
88月27日统计汇总总结检查,汇总检查发现的共性问题各成员
98月30日总结会议参加人员包括各服务中心管理干部;李总
安全检查工作流程
序号时间工作流程工作内容负责人
18:50-9:00检前会议(8分钟)1、李满主持会议,宣布会议开始;2、简述检查的目的、范围;并介绍检查小组成员的分工及检查时间安排;3、被检项目负责人介绍协检人员(脱稿介绍)李总各检查人员
29:00-11:00安全检查(2小时)分项检查各检查成员
311:00-11:30整理检查记录分项整理各检查成员
411:30-12:00总结会议(30分钟)1、李满主持会议,宣布会议开始;2、各检查成员分别汇报检查中发现的严重不合格项(每人3分钟)3、被检查项目负责人发言,就安全检查情况的整改措施表明态度(5分钟)4、李总指示(10分钟)李总各检查人员
513:50-14:00检前会议(8分钟)1、李满主持会议,宣布会议开始;2、简述检查的目的、范围;并介绍检查小组成员的分工及检查时间安排;3、被检项目负责人介绍协检人员(脱稿介绍)李总各检查人员
614:00-16:00安全检查(2小时)分组检查各检查成员
716:00-16:30整理检查记录分组整理各检查成员
816:30-17:00总结会议(30分钟)1、李满主持会议,宣布会议开始;2、各检查成员分别汇报检查中发现的严重不合格项(每人3分钟)3、被检查项目负责人发言,就安全检查情况的整改措施表明态度(5分钟)4、李总指示(10分钟)李总各检查人员
备注:具体时间及流程,届时根据情况自行调整。
顺德物业安全检查记录表
检查时间检查人检查项目检查内容
责任部门责任人总扣分得分
检查情况
序号检查地点检查情况描述整改建议整改期限