(1)“人防、技防、物防”三防结合,以“外弛内张”为原则,借助先进的技术与设备,科学组织日常管理,精心策划重大参观、接待等活动安排,严禁出现各种破坏活动。
(2)建立一级加强保卫、一级保卫,一般保卫等三种方案,针对不同接待对象、接待活动采取相应的保卫方案,确保各项活动的顺利进行。
(3)定义四种安全状态:一级状态、二级状态、三级状态、四级状态,针对状态采取不同的处理措施,制订暴力事件,聚众闹事、车辆事故、发现可疑分子和可疑物品的等各种情况的应急处理方案并演练,防患于未然。
(4)人员录用实行入职政审和无犯罪记录证明,确保员工的政治素质过硬。
(5)不同区域安全防范
办公区域安全防范,制订严密的来访控制程序,对进入员工通道的来访人员、值勤保安员先问好,再询问其来访事由及被访者姓名、电话与被访人联系同意后,有礼貌地严格查验有效证件,办理有关手续(填写来访人员登记表、包裹定点存放等)后方可进入办公区。
对外办事区域的安全防范,虎门港服务大楼一至三楼为对外办事区,一般安全管理主要在于维修公众秩序,有效控制人流方向,防止不法分子趁机破坏,杜绝意外事件发生,保障办公区域秩序的正常进行,当有重要领导和贵宾来参观虎门港服务大楼时,提前做好一切准备工作,加强外部的警戒和内部的巡查,贵宾通道指派专人守卫,监控办公区域情况,对来历不明的人和物及时进行盘查和处理,同时做好一切应急准备,应急分队处于待命状态,遇有异常情况发生时,协助其他警力做好安全控制工作,并妥善处理善后工作。
(6)消防管理。管理处内部落实消防责任制,建立区域防火责任人制度,每个楼层都确立消防管理责任人,对大楼的重点防火部位进行登记;对大楼内的消防设备设施进行日常巡视和定期维护,保证设备有效运行;成立义务消防队,订立火灾应急处理方案,并每年至少组织两次消防演习。
(7)保密管理方面,严防文件、信息的泄密。保安等员工在日常巡视中严防利用录音、摄像等高科技手段进行窃密,对前来办事人员的摄影、录音等器材,未经有关部门允许一律禁止使用,废旧文件定点存放,定点监控销毁