事故隐患档案管理制度(一)为规范公司事故隐患档案管理,特制定本制度。</p>
(二)归档范围公司事故隐患监控点的档案、日常事故隐患检查发现的隐患进行整改的档案等文件资料。
(三)公司的事故隐患档案管理由安全主任负责。
(四)资料的收集与整理
1、公司的归档资料实行“月度归档”制度,即:每月的月底为公司事故隐患档案资料归档期。2、在档案资料归档期,由安全主任分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
(五)档案的借阅
1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅事故隐患档案可直接通过安全主任办理借阅手续。2、档案借阅者必须做到:①爱护档案,保持整洁,严禁涂改;
②注意安全,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
(六)档案的销毁
1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司事故隐患档案资料;2、当某些事故隐患档案到了销毁期时,由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。