保安员是物业管理工作中关键的一环,作为小区工作中的“第一岗”,安全管理服务工作的好坏直接影响到公司的形象和声誉,为提高保安员服务意识与纪律观念,确保服务质量,特作如下规定:
一、保安员基本工作纪律
1、遵守《考勤管理制度》,不迟到,不早退,不无故缺勤、旷工。
2、值班时严禁喝酒、吸烟、吃零食;不准嘻笑、打闹;不准打瞌睡;不准会客、看书报、听广播;不准擅自离开工作岗位;不准私自接受他人馈赠或索取任何礼物、钱款;不准做其他与值班、执勤无关的事。
3、服从管理,听从安排,廉洁奉公,敢于同违法犯罪分子作斗争。
4、爱护各种警械器具装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出各类装备。
5、加强学习,团结互助,严禁闹纠纷,不说脏话,不做不利于公司利益及同事团结的事。
二、保安员基本工作细则
(一)仪容仪表
1、要保持个人卫生,男性不准留长发、长鬓发、长胡子、长腮须,女性长发应束起,不能化浓妆,不准将头发染成与自然发色对比强烈的颜色;
2、精神要饱满,坐、立要保持良好姿态;
3、不袖手、插手,不勾肩搭背;
4、行为举止须自然端正、落落大方;
5、值班时,必须穿着公司制服,按规定着装,配戴工作证;
6、制服必须保持整齐,洁净,没有气味;
7、脚穿黑色皮鞋、深色袜子,严禁穿白色袜子;
8、风纪严整,不得敞开衣领,翻卷衣袖、裤边;上岗前须到更衣室镜子前整理仪表。
(二)服务态度
1、在公共场所与业户迎面相会时要面带微笑,并主动打招呼;
2、在与业户同行至电梯、门口、楼梯、狭窄的通道等位置时要主动为业户开门并让业户先行;
3、在为业户带路时须保持在业户侧前方约1.5米处;
4、要靠右行走,不要走路中间;
5、接待业户、来宾时要态度热情,耐心周到,待人有礼貌,用语要文明;
6、要对有需要的弱势人群(老人、小孩、伤残人士等)及时提供帮助;
7、处理、纠正违章事前首先要向对方问好,要耐心说明道理,不许有任何鲁莽的行为发生;
8、不准侮辱业主、租户、来宾,不准发生争吵,不准口出恶言;
9、服务要主动,热情、认真、耐心、周到、敬老爱幼;
(三)礼貌礼节
1、见到业户,必须要礼貌的打招呼;
2、对待业户或来宾须态度和蔼、耐心周到,行为举止须自然端正、落落大方;
3、在当值时应尽量面带笑容,保持亲切友善的形象;
4、即使面对无理取闹的业户,亦不可恶言相向,必须耐心地解释原因,若有必要时应转达上级处理;
5、即使陌生人来询问时,亦应尽量保持笑容及礼貌,切记不可无故厉声喝问,影响物业公司形象;
6、坚持文明用语,对业户或来宾要以礼相待,不准污言秽语,蛮横粗暴,故意刁难。
(四)工作态度
1、应主动热情地工作,随时作好应付突发事件的工作准备;
2、应主动地协助其它各级员工工作,切勿抱着按职位办事的心态工作而拒绝协助他人;
3、遭遇任何事情发生,应尽量冷静处理,切勿表现惊慌失措。若不能自行处理,则应呈报上级并要求协助;
4、当值时应随时注意岗位周边环境是否有异常现象,并保持警惕;
5、若发现可疑事态,切勿害怕麻烦而放弃追查;
6、遇有业户投诉,必须耐心聆听,并尽力为业户解决问题;
7、必须具备团体精神,同事之间应主动互相帮忙,不可在遇事时互相推卸责任;
8、观察其它各级员工的工作表现,遇有不能达到公司规定要求者应及时指出错误并进行纠正;
9、若发现有业户需要帮助,应主动做出协助。
(五)工作纪律
1、在岗时须精神饱满,精力集中;
2、当值时着装整齐,坐姿必须挺直,站岗时保持抬头、挺胸、收腹,用立正或跨立的姿势,巡岗时须在站立的基础上做到步伐稳健,双臂前后自然摆动,不得有手插衣裤口袋、手叉腰间等散漫举止;
3、两人巡岗时须并排,保持上岗姿态统一步伐行进;两人以上巡逻或同行时须列纵队,保持上岗姿态统一步伐行进;
4、在岗期间不得吸烟或吃零食,不得有闲聊、睡岗及其他懈怠行为;
5、上岗前或当值期间不得吃带异味的食品,如大蒜、榴莲等;
6、严禁面对业户随便抽烟或吃零食,严禁叼着香烟或嚼着食物跟业户讲话;
7、必须服从上级的工作安排,不可违抗工作指令;
8、即使抓到犯罪嫌疑人,亦必须交由上级处理,严禁使用暴力;
9、不可无故迟到早退,即使有任何理由亦必须先向上级报告,如因故未能上班,更应提早向上级提出申请,以便公司安排其它员工替补;
10、交接班应清晰明了,并填写好交接班记录表,若遇紧急事件须协助接班人员一同处理完方可离岗,接班人员因故未能及时到岗时,交班人员必须等待接班人员到岗后交接清楚方可离岗,以免岗位出现真空;
11、若因用膳或其它理由而需暂离岗位,须按部门工作要求等待替岗人员到达方可离开,以免岗位出现真空;
12、在巡逻当中发现岗位出现真空,应暂时接替该岗位,并立即通知当值主管处理;
13、必须牢记服务业户是管理服务中心每位员工应尽的责任,严禁以任何形式向业户索取物品、钱财。即使业户主动提出,亦应礼貌回绝;
14、不散布对公司或业户不利的言论,严格保守公司和业户的内部机密;
15、当值时严禁喝酒、抽烟、嬉笑打闹、会客、看书报、长时间打私人电话及其它与值班无关的事项。
三、“保安员五要”
1)要服从命令,听从指挥;
2)要遵守法律,遵守公司的规章制度;
3)要说话和气,礼貌待人;
4)要办事公道,以理服人;
5)要团结互助,爱护公物。
四、“保安员五不准”
1)不准打人骂人;
2)不准包庇坏人;
3)不准乱拿乱摸;
4)不准贪污受贿或私自接受馈赠;
5)在岗值勤时(包括上班前2小时内)不准喝酒,节假日不准酗酒。
五、文明礼貌用语
1、常用语:
您好、请、您请讲、很抱歉、对不起、不客气、没关系、谢谢、早上好、下午好、晚上好、晚安、再见、请慢走,请走好
2、称呼用语:
先生、小姐、女士、太太、
3、祝辞用语
新年好、节日快乐、恭喜发财、祝您好运、一路顺风、一路平安;
4、值勤文明用语
1)请留步,请问您找谁?
2)请您出示证件,谢谢合作。
3)您贵性?
4)请稍等,我给您联系一下。
5)请您登记。
6)对不起,这是内部电话不外借。
7)对不起,这里不允许停车。
8)对不起,这里不能停留,谢谢合作!
9)对不起,我们值勤中不能离开岗位。
10)很抱歉,我们值勤中不能代存(代转)。
11)没关系,不必客气。
12)这是我们保安员应该做的。
13)对不起,现在已经下班,请您明天在来吧。
14)对不起,今天是休息日,请您下周一再来吧。
15)请慢走,欢迎您再来。
16)对不起,这里不允许吸烟!
17)对不起,这里不允许拍照!
18)对不起,请出示放行条。
19)请您去开一个证明吧!
20)请您不要误会,这是小区里的规定。
21)对不起,耽误了您的时间,谢谢合作。
22)请问您找谁?请稍等,我给您联系。
23)对不起,您找的人不在,如有事我可以转告吗?
24)您怎么称呼?电话多少?我转告他(她)和您联系。
25)对不起,请您容我解释一下好吗?
26)对不起,我是新来的,还不认识您,请原谅。
27)对不起,我不清楚,请您咨询管理处好吗?
28)请协助我们搞好门前秩序,谢谢合作。
29)对不起,您不要这样,以免伤了和气。
30)请您有话慢慢说,不要着急,有事好商量,非常感谢。
5、保安员值勤忌语
1)喂、哎,找谁?干什么?
2)站住!
3)有事快说别哆嗦!
4)墙上写着呢,没看见吗?
5)我不知道,我不管,你自己找去吧!
6)这不关我事,愿找谁找谁!
7)你自己不注意,能怨我们吗?
8)有本事告去,上哪儿告都行!
9)喊什么,等一会,急什么!
10)多大的事呀!没什么大不了的!
11)等等,没看见正忙着吗!
12)你问我,我问谁去?
13)不是告诉你了吗?怎么还不明白!
14)快点拿证件看看!
15)没证件不准出去!
16)停车,要检查!
17)你怎么把车开进来了,谁叫你开进来的?
18)这里又不是你家开的!
19)出去,车不能进!
20)喂,跟你说话呢,听不见吗?聋子吗?
21)还没登记呢,闯什么,回来登记!
22)烦人自己找去!
23)少废话,再说也不行!
24)你懂什么别说了,闭嘴!
25)没看见下班了吗?走吧,干什么啦!
26)不客气的喊“老头、老太婆、哥们”!