我在金佳物业管理有限公司太湖新城物业管理处主要负责设施设备的管理。无锡太湖国际博览中心因其自身的功能定位、应用范围决定了设备管理有其独有的特殊性:展会前、展会时、展会后、休展时几个阶段侧重点不同。下面我简单谈谈本人的一些工作心得:
一、布展期间工作:
1、值班电工:
(1)根据场馆要求,凭场馆方押金单发放电箱,并询问超过380V32A的用电,参展商能否拆分为多个电箱供电,尽量使用32A电箱;同时在押金单做好电箱号码的记录。
(2)询问展位人员电箱放置方位,送电、验电并告知展位有电可以使用。
(3)告知参展商预留展位箱和转接箱送电空间,防止跳电后无法送电。
(4)特殊大功率用电需经过主办方和场馆协调解决。
(5)电工对布展现场定时巡视,发现有用电安全隐患的展位通过主办方和场馆协调解决。
(6)值班电工负责对所布展的场馆照明按规定开启和关闭。
2、暖通:
(1)对场馆卫生间的感应龙头、大小便池的所有设施用水情况进一步检查是否正常。
(2)对场馆风机房设备的运行情况,对出风口的温度进行测量。
(3)各泵房给排水系统检查,确保正常。
3、消监控员工:
(1)对布展场馆的监控,对发生的可疑情况或火警探测器(烟感)的报警即通过安保人员到现场查看并做好记录。
(2)为参展商通过合法程序进行查看监控录像同时做好记录。
二、展会期间工作:
1、值班电工:
(1)派电工到会展中心各重要供电场所(如各变配电站、重要的开关柜等)现场值守,以保证会展顺利进行。
(2)电工定时对各展位的电箱、电源线温度进行测量,发现温度高的,则向参展商提出卸去部分用电设备,以确保展会的用电安全。
(3)根据展会要求对展馆的用电设备和照明按时间开启和关闭。
2、暖通员工:
(1)根据季节的变化,负责对场馆空调机组及风机房设备提前开启和关闭,定时对出风口的温度进行测量,从而调节空调机组的出水温度的升降。
(2)对突发性设施故障进行检查,小故障抢修,大故障防止次生灾害后,及时汇报甲方。
3、消监控员工:
(1)根据展会要求对展馆的电梯按时间开启和关闭,遇电梯故障时提前通知维护人员维修。
(2)加强对布展场馆的监控,对发生的可疑情况或火警探测器(烟感)的报警即通过安保人员到现场查看并做好记录。
(3)为参展商、参观者通过合法程序进行查看监控录像同时做好记录。
三、撤展期间工作安排:
1、值班电工:
(1)凭场馆方押金单收回编号相同的电箱,并检查电缆线、插头及断路器是否损坏,如有损坏,则报场馆方处理。
(2)检查展馆公共用电设施(如:展馆疏散指示灯、地标灯等)是否完好,如有损坏,则报场馆方处理。
2、暖通员工:
检查展馆公共设施(如:大理石、墙面等)是否完好,如有损坏,则报场馆方处理。
四、休展期间工作安排:
在平时休展期内,组织变电、维修、暖通班组进行安全、操作培训。
通过应急预案的培训,对场馆设施设备的使用和工作人员的工作情况做统一指挥协调,以保证设施设备的正常运行;统一指挥处理可能发生的事故。在事故发生后,协调各岗位处理事故,保证事故处置的迅速有效。
1、值班电工:
(1)为确保每次展会的顺利开展,在休展期间对展馆的供电设备进行全面的检修,有故障的设备及时汇报甲方,予以配合维修或更换,消除供电事故隐患,确保供电设备处于正常运行状态。
(2)对设施设备进行检查和维护,合理组织维修人员对展位电源箱和电源转接柜进行检查,紧固接线桩头,检查及更换电缆、电源插头、插座和断路器与漏电保护装置;
(3)合理安排电工对会展的所有配电及用电设备进行全面的检查,在会展期间,为能够迅速有效地控制和处置可能发生的事故,对参与保供电的工作人员进行细制分工和岗位培训,使其能够充分了解自己的岗位职责、熟练的操作设备、独立快速处理可能发生的问题。
安排维修人员对场馆的附助设施进行检查和维护,巡视检查EPS柜;检查发电机电瓶电压、冷却水、油位、柴油储备量等情况并做好试验运行;
2、暖通员工:
(1)安排暖通人员对空调系统、各类风机及供水系统进行检查调试,以确保各类设施设备在展会期间正常运行。
(2)定期对地下污水泵,污水沟、污水井清淤,检查污水泵主、备泵启动;手动、自动启动是否正常;对空调系统进行维护保养:水系统各阀门丝杆加油,检查是否漏水;卫生间给排水、门锁整修等。
通过以上的各项工作,从而圆满地完成了包括有中组部千人计划、无锡物联网、房交会、汽车展、文博会等近60场大小各类展会的设备保障工作。
当然,以上只是设备管理工作的一部分,与业主有关领导之间的沟通协调、员工技能、理论知识等培训,努力组建一支综合素质较高的维修队伍、培养1-2名业务骨干的后备人才等等,都是设备管理工作的范围。因此,千里之行始于足下,只有脚踏实地认真开展工作,继续强化理论知识、提高设施设备管理技能,也是我们今后继续努力的方向,也是我们高效、优质、规范做好太湖新城博览中心物业管理的保障!