对于物业公司来说,物业费收缴率的高低,是直接关系到一个物业公司能否生存下去的关键,同时也是考量物业公司管理水平的重要依据之一。然而收取物业费总会遇到这样那样的问题,向业主催交物业费是各物业公司最头痛的一件事。
影响物业费收缴率的因素
笔者通过蜂巢物业网根据平时工作中的一些体会,谈谈在收取物业费的过程中,遇到的一些问题,与物业服务的各位同仁一起探讨一下。
一、事出有因型
业主对物业服务不满意,比如楼道的灯坏了,物业没有及时地维修,业主就有了抵触情绪,觉得没有达到预期的期望,不愿意及时缴纳物业费。
二、迁怒型
有些业主只要遇到麻烦事,习惯性地去找物业解决,但是有些事确实不是物业负责的,但业主并不了解这些信息,就会造成心理落差,从而会迁怒到物业的身上。
三、从众心理
有些业主受到其他人的影响(了解到部分业主没有交物业费),认为别人没有缴费,依然照常享受这些服务,从而也产生了缓交的心理。
四、个人素质
极少数业主恶意欠费,就是不想交物业费,这种现象还是极少数的。
当然在物业服务过程中,还有各种各样的原因,但是无论什么原因,我们都要想办法去解决,争取不断地提高物业费的收缴率。
物业公司如何去应对和改变
产生这些问题的根源,就是在于服务与费用是否对等!业主们都想享受很好的物业服务,但是有的业主认为自己缴纳的物业费与享受的服务不对等,不值这么多钱,有的业主既想享受服务又不愿意交费,或是想交很少的物业费,却想享受很好的服务。也就是业主与物业在服务与价值上认识存在一定的差距。
所以,想要解决这个问题,就必须从业主的心态去改变,从人性化的物业管理出发,让业主对物业服务的内容与标准有更清晰的认识,看到物业所做的事情。
一、加强物业公司自身的服务水平
物业管理方面的基础项目一定要做好,比如安保、保洁、绿化等,这是业主随时随地都能感受到的服务。在这基础上,也要更人性化的服务,提供更多样化的服务。比如停水停电的通知,物业服务处除了在通知栏等地方贴出通告以外,再发条短信告知用户,就会增加好感,也让用户及时了解到重要的信息,或是发送节日的问候以及一些注意事项提醒一下业主,也能让业主及时感受到物业的服务。
其实这样的服务并不复杂,只是利用互联网技术,多一个渠道,更细致的为业主服务。比如物业使用好适活,除了展现自身的硬件以外,“软”的方面就要靠新技术了,通过发送物业通知,及时处理用户通过好适活反应的维修等问题,给予业主一个反馈,让业主知道物业做的事情,也就相应地提高了满意度。
二、改善与业主的关系,增强沟通
有人把物业公司与业主的关系比喻为“相爱容易相处太难”,确实是这样,在一个家庭中,长期在一起也难免产生矛盾。所以作为物业公司更要与业主加强沟通,建立感情。比如通过组织社区活动,小区居民一起互动游戏,增进了解。入驻小区之后,就经常会联合物业一起做活动,文化活动、游戏活动等多方面,丰富业主们的生活,也增加业主与物业的互动。比如我们在中秋节举办的“月亮惹的‘货’中秋游艺会活动”,在重庆大渡口的顺祥壹街区,江北区的长安丽都,还有南岸区的洋河南滨三个小区开展了活动,业主们都很满意。
三、逐步改变业主的消费心理,加大宣传力度
享受物业服务就要交物业费,这已经被大家所接受,但大家没有从消费和契约的角度理解这件事情。物业公司要展示自己能为业主提供的服务,展示哪些服务并不是我的责任,展示我为业主做了哪些事情?让业主清楚自己应负的责任,也了解物业正在做的事情。
利用好适活这个平台,物业公司有了对外展示的平台,也能更细致化地为业主服务,多了一个沟通的渠道。
四、独具特色的增值服务
总结日常工作中的典型案例,为业主提供人性化、个性化的服务,在业主特约服务方面,物业公司提供合作伙伴型的服务项目,既能满足业主的不同需求,又能成为物业服务的特色,提高服务品质。
比如线上交物业费,洗衣、维修、保洁、搬家等家政服务,或是购物消费等,好适活平台,满足业主的多种需求,在线上可以便捷缴费,家政服务下单即可,客服会跟踪回访,师傅上门服务,粮油生鲜蔬菜水果等订购,订购成功之后,送货上门。这些独具特色的增值服务就成为了物业管理服务的亮点,对提高物业费收缴率能起到积极的作用。
物业管理收费问题牵扯到千家万户,物业公司与业主在相互理解的同时,也要不断地改变传统的管理模式,以更人性化的管理,更科学的手段,才能更好地为业主服务,才能让物业费的收缴更顺利。