物业管理范畴
目前来说,物业公司所接到的电话,非物业管理范畴能占到一半甚至更多,有很多公司在改变这一现状,到底能不能行呢?请看我的一点拙见。
1、业主打电话了,你敢不接吗?
业主需要开锁,业主需要救狗,只要拨打了电话,你敢不接吗?你敢说这事不归物业公司管,你找别人吧?不归物业公司管,你告诉我归谁管吧,你知道找哪个部门吗?只要有了这个紧箍咒,你就别想脱下头上的金刚圈。所以,在一些知名的物业公司,是由客服员直接答复或调动工程、保安、保洁等相关部门协助,我们没有学到。
2、群众非要你管,你敢不管吗?
我们经常接到的业主电话是商品买卖纠纷或者经济纠纷引起的问题,谁来判定到底是开发商管还是物业管?遗漏了,算不算渎职?再或者我们明确了就是纠纷,告诉群众到工商部门投诉或到法院诉讼,群众说你们不来,我们就不交物业费,你们就管了,是吧?这种情况你敢不管吗?不管算渎职吗?再或者群众直接说,我找不到开发商,我不知道找谁,我非要物业管我的事,你敢不管吗?如果物业公司将此类问题转接到开发商,开发商再退给物业公司,那我们工作还是和以前一样,没有任何改变。
3、其他部门不管,你敢不管吗?
曾经在凌晨两点接到过一个业主的电话,称楼上住户声音大、噪音扰民。因为职责划分十分明确,噪音属于环保部门管辖,我向业主反映了该情况,但业主给我说,我交了物业费,你就得管。如果你不管出了事,你们也得负责。我哭笑不得的接待了业主,协调了问题。很多职能部门,都是八小时工作制,周末及节假日也休息,群众如果在职能部门休息的时间利益受到侵害,拨打求助电话,请问平台要将该求助分流给谁?只有物业24小时值班,只能分流给物业的时候,你敢不管吗?
4、其他部门管不了,再推回给物业,你敢不管吗?
物业公司24小时值班,长期以来,造就了物业公司员工天大的事和屁大的事都见过,也都能处置好,再加上物业公司的“无所不能”,当应该其他职能部门处置的问题,不能得到解决,难题的皮球踢回到物业公司的时候,物业领导会为了公司的和谐稳定,把难解决的问题解释说明工作交给公司内部相关部门的时候,客服部首当其冲(理念上认为客服部负责解释说明所有问题)。这样的皮球踢回来,你敢不接吗?
5、多部门管辖权交织的问题,你敢不管吗?
业主遇到的问题是千变万化的,谁说求助就一定是单一的?例如居民养鸡扰民的问题。违章建设鸡窝,就属于城管处理,鸡叫扰民,多次整改不听,收集三户以上居民证词,可以处以警告,警告后仍不改正的,再收集三户以上居民证词,可以处罚款200元,再不听的,就没办法了,最多还是罚款。这种情况,是让城管处理,还是让公安处理?这两个执法部门都处理不了,物业能奈何?但是这种问题,就是非要让你公安处理,你敢不管吗?