办公大楼客服部内部档案管理规定
发布于 2022-04-23 00:00:00
办公大楼客服部内部档案管理规定为完整系统地保存公司的各类档案，提高档案管理水平，更好地为公司的各项工作服务，特制定本规定：A．档案管理范围：1]政府部门颁布的政策性、指令性文件；2]政府部门、集团公司针对本公司的批复、指示、通知、要求等；3]公司营业执照及其他相关资料；4]公司文件；5]物业的管理、维修、保养计划、记录等资料；8]公司领导讲话和年终总结；9]其他经济、外包合同；10]音像、图片资料；11]其他要求归档的重要文件。B．负责档案管理的人员应对归档文件进行整理、分类、编号、编制索引和目录。C．借阅档案时，必须遵守以下规定：1]办理登记手续，限期归还，不得带出公司；2]爱护档案，所借档案不得随意折叠和拆散，严禁涂写、更改档案；3]借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案管理人员和借阅者当面核对清楚；4]档案如有遗失、损坏、泄密，要追究当事人的责任；5]档案借阅按阅档批准权限借阅；D．调离公司的人员，必须清理、移交档案文件后，方可办理调离手续。</p>
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