解决物业管理收费难的几点建议
1、物业管理企业应通过自我修炼提升管理水平
在物业管理实际操作过程中,首先要考虑业主的承受能力和实际意愿,不能一厢情愿地抬高收费标准,要守信、守约,通过自我修炼,提高员工素质,加强服务意识,提高服务质量,同时应尽其所能协调和帮助解决辖区内各类难题,为业主排忧解难,多从业主的角度看待和解决问题,理解他们的心情,即便不是自己服务的范畴,也不能“事不关己,高高挂起”,仍要本着业主无小事的原则,认真对待,往往细小事情更能体现出服务的真诚,更能感化业主,使业主感受到超值的服务。付出不一定总有回报,但企业的尽心尽责正是双方互相信任的基础。
2、加大宣传力度,使业主树立正确的物业消费观念
要借助广播、电视、宣传栏等媒体广泛宣传,让业主理解实行市场化、专业化、社会化物业管理的重要性和必然性,理解物业服务对物业保值、增值,提高生活品质的重要性,使业主树立“花钱买服务”、理解物业服务需要通过消费才能获得的消费观念。将《物业管理条例》,《物业管理收费办法》做成手册发给业主,让业主了解物业管理市场的规则、物业管理行业的标准、自身的权益以及应承担的责任,并自愿参与物业管理活动。了解哪些服务属于物业管理范围,哪些服务不属于物业管理范围;哪些费用含在物业管理费中,哪些费用不含在物业管理费中,知道物业服务不是无限延伸,这样就可避免许多误解。
3、呼吁社会保障体系应发挥作用
对于经济困难户、低保户等没有支付能力的业主,社会保障体系应帮助解决,不应由物业管理企业承担社会责任。
4、加强监督,规范物业管理市场秩序
要真正做到物业服务质量与收费质价相符,离不开强有力的市场监管,物业管理市场是一个新兴的市场,市场的规范和成熟还有待时日,市场出现一些问题也不可避免,因此加强物业管理市场的监督和正确引导,建立健全物业管理相关法律法规,并加强舆论和法制监管的力度是当前市场建设的一项重要内容。物业管理是一个综合性的服务行业,与社会和公众有着密切的关系,很多情况下物业管理出现的问题非常棘手,很难说清谁是谁非,因此,依法管理显得尤其必要。法律讲求的是事实和依据,市场监管者也应该根据相关的事实,对物业管理企业是否做到质价相符,给予客观公正的评判,对于违反市场“游戏规则”的一方坚决给予相应的惩治措施。对恶意欠费的,司法机关应简化法律审查程序,提高司法效率,方便欠费纠纷解决。
5、认真研究物业管理费收缴办法
2005年云南省政府也出台了《物业服务收费办法》。然而,物业服务的主要对象——物业本身所具有的独一无二的特性,如:物业的自然地理位置、规模、硬件配置、使用年限、周边环境等等,都对管理费用的高低产生影响。对于物业服务收费标准、收费办法难以用一种普遍适用的、模板式的服务等级模式来决定和把握,应根据物业的实际情况签订物业服务合同,明晰双方权利义务,明确约定服务范围、项目、标准与收费方式及违约处罚等,以合同为平台制定“游戏规则”,双方共同遵守。笔者的经验是:如果一个小区业主较集中为某单位的员工,则可与该业主及业主单位协商代扣代缴物业管理费,并返一定的劳务费给单位,这样既为业主减少麻烦,也为物业管理公司减少风险。对业主较散的小区,可采用一次交清,优惠几个百分点的办法,鼓励交费积极性。目前,云南山立实业有限公司采取代扣代缴办法,物业管理费的收缴率可达到100%。