电话应答必须掌握的商务英语

发布于 2022-04-23 00:00:00

情况一:打电话的人找的是你自己

IsDaisythere?(Daisy在吗?)

Thisisshe.我就是。(注:男的用Thisishe.)

Yourespeaking/talkingtoher.你正在跟她说话。

(注:男的用You‘respeaking/talkingtohim.)

ThisisDaisy.我就是Daisy.

Thatsme.我就是。

情况二:打电话的人要找的人不在

MayIspeaktoMr.Gates?(请问Gates先生在吗?)

Hesnothererightnow.他现在不在这里。

Hesout.他出去了。

Hesinameetingrightnow.他现在正在开会。

Youvejustmissedhim.你刚好错过他了。

Hesjuststeppedout.他刚好出去了。

情况三:打电话的人要找的人不在,问对方是否要留言

CanItalktoMark?(我可以跟Mark讲话吗?)

Hesoutonhislunchbreakrightnow.Wouldyouliketoleaveamessage?

他出去吃午饭了,你要留言吗?

Hesnotavailablerightnow.CanItakeamessage?

他不在,我可以帮你传话吗?

情况四:打电话的人问他要找的人何时回来

Doyouknowwhenhewillbeback?

你知道他什么时候会回来吗?

Imsorry.Idontknow.

抱歉,我不知道。

Ihavenoidea.我不知道。

Heshouldbebackin20minutes.

他应该二十分钟内会回来。

情况五:打电话的人问他要找的人在哪里

Doyouhaveanyideawhereheis?

你知道他在哪里吗?

Sorry.Idontknow.抱歉,我不知道。

Hesatworkrightnow.Doyouwanthisphonenumber?

他现在在上班。你要不要他的电话号码?

情况六:打电话的人要找的人不在,愿意接受对方的留言

CanIleaveamessage?我可以留个话?

Yes.Goahead,please.可以,请继续。

Ofcourse.HoldonforjustasecondsoIcangrabapenandpaper.

当然,稍等一下让我拿个纸笔。

Sure,ifyoucanexcusemeforjustasecond.Letmefindapieceofpapertowriteitdown.

当然,如果你可以等我一下下,让我找张纸写下来。

情况七:接受对方留言时听不清楚,希望对方重复

Whenhecomesback,canyouhavehimcallmeat(206)5551212?

他回来后,能不能让他打(206)5551212这个号码给我?

Canyourepeatagain,please?能不能请你再重复一次?

(Say)Again,please?再说一次好吗?

Pardon?抱歉。(请再说一次)

Comeagain,please?再说一次好吗?

Imsorry?抱歉。(请再说一次)

情况八:对方希望留话,怕听错了,不想接受对方的留言

MayIleaveamessage?我能否留个话?

Youknowwhat?MyEnglishisnotthatgreat,andIdontwanttomissanything.Wouldyoumindcallingbacklater?Imsorry.

你知道吗?我的英文不是非常好,我不想听错话。你介意稍后再打来吗?我很抱歉。

Ifyoudontmind,couldyoupleasecallbackandleaveamessageontheansweringmachine?MyEnglishisnotverygood.

如果你不介意的话,能否请你再打一次,然后在录音机上留言?我的英文不是很好。

情况九:打电话的人要找的人是别人,请对方稍等

IsBrandonthere?Brandon在吗?

Yes,heis.Onemoment,please.他在。请稍等。

Hold,please.请稍等。

Holdon,please.请稍等。

Letmeseeifheshere.Hangon.O.K.?

我看看他在不在。等一下,好吗?

情况十:对方打错电话

CanIspeaktoAlexanderWalker?

我可以和AlexanderWalker说话吗?

AlexanderWalker?Imsorry,buttheresnobodyherebythisname.AlexanderWalker?

抱歉,这里没这个人。

Imsorry.Imafraidyouvegotthewrongnumber.

抱歉,恐怕你打错电话了。

Whatnumberdidyoudial?你打几号?

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