1.服务工作安排,遵守员工纪律,上班时仪表整洁,精神饱满。
2.负责物业分公司内部公文、资料的修改、校对、打印和分发。
3.负责对外来公文签收、登记,并按总经理的处理意见分送领导及有关部门批示和传阅,完成物业分公司与相关业务部门的信息传递工作。
4.负责办公室各类文件、资料档案的清理、保管,并按保密原则查阅管理。
5.按有关规定保管、使用公司行政印鉴与专用印鉴。
6.负责员工入职、离职手续的办理和每月考勤、人事报表的统计工作。
7.物业分公司日常办公用品的采购、固定资产的盘查,公司电脑、打印机、复印机的保养及维修。
8.安排公司各类会务工作,做好会议记录,按要求编写会议纪要或决议。
9.完成上级交办的其他临时任务。