一、根据公司的现状及部门的特点,编制了工程部的体系文件。体系文件基本上函盖了部门管辖范围。通过一段时间的运行实施,在目前情况下,部门所制定的质量目标基本上是与公司的总目标相符合的,对公司的质量方针有一定的支持性,能够适应总的目标的要求,同时,工程部的目标也基本上能够满足顾客的需求,随着业务范围的不断扩大,在当前环境下顾客的期望值的不断提高,在近一段时期,也能与顾客的需求和环境相匹配。
二、根据文件的要求,使本部门的文件能够正常执行,形成了质量记录,总体来讲,所形成的质量记录还是比较完备的,没有出现大的漏洞,但随着管辖区域的增大,设施设备的增加,新的质量记录在不断增加,因为对新的设备设施的情况还须进一步的深入了解,所形成的质量记录在某些方面需要完善,一是,有利于工作的顺利完成;二是、更好地了解设备的运行状态,有利于设备的维护,提供更好地服务。
三、从目前来讲,对外委项目的控制还是比较有效的,对每一供方,都作了客观的评价,从中选出合适我方的合格的供方,在确保质量目标的实现上,具有一定的支持性。
四、为了确保设备设施的完好性,并使之处于一个良好的运行状态,制定了必要的设备设施的管理规程,系统地规定了操作设备的注意事项,设备的保养制度,以及维护措施,对于特殊的设备设施按照规定进行定期检测。
五、监视测量装置的管理,根据设备设施的重要程度,分类进行相应的检测和检查,对于危险性较大的监视装置,到相关部门进行定期检测,对于不太关键的监视装置,定时巡视,发现问题及时更换。
六、新的楼宇的接管验收中,按照系统的不同,专业的不同分类进行检查,并根据制定的接管验收文件分列记录,然后转给发展商工程部和施工单位,运行效果较好的,开发商给予了大量的支持与协助,现在已有部分业主入住,没有因我部门的原因引起业主的不满。
七、在新的楼宇接收中,有部分业主对室内的装饰有一些改动,因为在事先制定了装饰管理方面的详细规定,再加上各专业人员对装饰的房间进行检查,因此未发现有破坏大厦结构的现象发生,也未给其它业主造成任何损失,在装饰管理上是比较成功的,说明装饰管理办法的制定于实施是相吻合的。
八、客户服务部定期对入户的维修进行各种形式的回访,通过信息的反馈,顾客对我们的服务是认同的,对员工的服务态度和服务质量比较满意,对于特约服务的收费标准也较认可,认为我们还是以服务为主收费为辅
总体来讲,我们所制定的文件以及部分质量目标是比较适宜的,对公司的总的方针、目标具有一定的支持性,公司所制定的目标、方针也比较适合我们企业的情况,有利于公司的发展。
编制人:xx
2008.11.6