物业集团图书管理制度
发布于 2022-04-14 00:00:00
一、集团图书分为书库图书和各部门或分子公司专业书籍两大类。
二、书库图书的管理：
⒈书库图书由集团企业管理部统一购买，统一编号、盖章，存放于书库。
⒉集团全体管理人员可借阅（通过OA系统进行借阅申请）。
⒊借阅期间请爱护书籍，如有损毁或丢失，需购买赔偿，部分贵重书籍无法再行购买时，按书籍原价5倍赔偿。
⒋员工离职时需至企业管理部还清所借书籍，有损毁或拒不归还，从工资中扣除相应金额，不足部分离职时以现金结清（标准参照上条）。
三、各部门或分子公司专业书籍管理：
1.各部门或分子公司确定一名员工负责本部门书籍管理。
2.各部门或分子公司因业务需要，需购买参考书籍时，至集团企业管理部确定其他部门或书库中无所需书籍后，填写图书申购单（附后），经分管领导批准后购买。
3.书籍购回后由经办人至本部门图书管理员处进行登记，并由该部门图书管理员持经完整审批的图书申购单、书籍、购书发票至集团企业管理部进行责任登记，图书申购单由企业管理部统一存档。
4.购书发票经集团企业管理部图书管理员签字确认后，方可至财务部报销费用。
5.各部门及分子公司图书管理员需妥善管理本部门书籍，做好借阅登记，如有损毁，按第二条书库图书损毁赔偿办法执行。
6.员工离职时，除需还清书库借书外，还必须至本部门图书管理员处还清部门内部书籍。有损毁或拒不还书，按第二条第3、4点执行。
7.集团企业管理部将每年一次对各部门各分子公司图书进行例行盘点；图书管理员岗位变动或离职等原因需交出本职责时，由集团企业管理部进行图书盘点，并监督本部分工作交接。
8.如因各部门各分子公司图书管理员责任导致图书丢失，责任由图书管理员承担。
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