办公室主任职责及素质标准
发布于 2022-04-14 00:00:00
1．0直接上级：总经理、副总经理
2．0直接下级：秘书、人事主管
4．0岗位职责
3.1负责组织、布置、协调本部门的工作，科学管理，提高工作效率。
3.2负责和组织公司对内对外的计划、报告、总结、请示、通知、会议纪要等各种文件的起草、审核工作。
3.3负责组织安排办公室会议及其他有关公司的会议，并随时将会议精神的贯彻情况反馈至副总经理。
3.4在总经理的领导下，负责各部门之间的协调平衡工作。
3.5负责公司和本部门质量管理体系文件的编制及管理，保证质量管理体系在本部门的有效运行，承办公司服务质量的检查考评工作。
3.6指导人事、劳资工作，按照国家有关规定和公司实际，研究制定公司的人事、劳资、福利政策和工作程序。
3.7负责制定公司培训计划，主持入职培训和外派培训，指导各部门抓好岗位业务培训。
3.9坚持经常性的调查研究工作，分析经营管理情况，收集各方面信息为副总经理决策提供资料。
3.10负责本部门工作人员的招聘、录用、评估、奖惩等有关工作。
3.11完成副总经理交办的其它工作。
5.0岗位素质标准
4.1基本素质
具有良好的职业道德和敬业精神，遵章守纪，保守秘密、工作认真、耐心上、细致、周密，有较强的组织能力和协调能力，团结同事，工作中能建立良好的人际关系。
4.2自然条件
25岁以上，五官端正，身体健康。
4.3文化程序
具有大本以上学历
4.4工作经验
具有五年以上工作经验，具有物业公司工作经验者最佳。
4.5特殊要求
有较强的中英文写作能力，对有关重要贵宾、领导人的情况有较熟悉的了解。
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