物业财务管理制度

为了不断扩大经营活动，切实加强财务管理工作，在遵守国家法律、法规的前提下，腐搞好经营管理，努力降低成本、费用，力争提高经济效益，确保投资者权益，特制订本制度。

一、权资划分

（一）董事会

1、审定公司发展规划，年度生产经营计划。

2、审定公司增加或减少注册资金，分立、合并、终止和清算。

3、审定公司对外签订金额在5万元以上的经济合同或协议。

4、审批在20000元以上的财务开支。

5、审定固定资产在20000元以上的购置、更新、技改、大修、外借、盘盈、盘亏、毁损和报废。

6、审查公司年度财务预、决算方案和利润分配方案。

7、审定公司总经理和财务主管的解聘、定薪和奖惩。

（二）总经理

1、审批不足5000元的业务支出，年控制数不超过12万元。

2、审批不足5000元的一般财务支出。

3、初审对外签订的各种经济合同，并可在权限内签订。

（三）财务部

1、根据公司发展规划和年度生产经营计划，负责编制年、季度财务收支计划。

2、根据会计准则及公司所制定的制度，对经营活动全面进行控制、核算、监督、检查，如实反映财务情况和经营成果，切实维护投资权益。

3、按期编制财务会计报表（资产负俩表、损益表、费用明细表及其他报表等），会计报表月报、季报和年报于次月的10天、15天、45天内报送给XX公司，并按照国家规定上交各种税费。

4、XX公司投入的用于设备增加或维修的款项的使用明细表于次月的10天内报送。

5、每天上午11时前应将前一天的财务凭证准确无误地输入计算机。

6、每季度完结后的十个工作日内向XX公司交上季度的应交指标额以及指标完成情况的工作报告。

二、固定资产管理

1、财务部是全公司财产管理的主管部门，各部门要指定专人负责实物管理。

2、购置固定资产时必须输一式三联验收单，一联随同发标送交财务输报销，一联交使用部门设卡，一联经办人存查。

3、使用部门负责固定资产的维护、修理，保证固定资产利用率、完好率。同时每季清查一次，年终全面盘点，与财务核对，保证帐帐、帐物相符，并把清查结果汇报总公司。如有丢失或毁损，要查明原因，专题书面报告总经理（周总）研究处理。

4、固定资产采用的折旧方法、折旧率、残值率等按有关会计准则规定。

三、本制度联同财务借支、审批、报销制度经董事会批准后，自颁布之日起实施。

深圳市XX物业管理有限公司

二OO二年五月八日