职位:综合部经理
直接上级:总经理
直接下级:行政主管
岗位描述:
1.负责协助总经理对公司进行人事、行政及物资采购等方面的管理工作;
2.按照国家有关法律法规及公司规定,制订公司相应的人事、物资、行政规章制度,组织运作及监督检查;
3.及时准确地掌握有关人员情况及物资采购,行政管理的种种数据,定期制订报表并及时上报公司,保证公司并随时掌握人员情况,物资采购以及行政工作情况;
4.1)负责办理人员面试、考核、鉴定、培训及签订劳动合同等各项工作;
2)负责办理人员辞退、辞职、退休、培训及签订劳动合同等各项工作;
3)制定员工培训计划,组织员工上岗及在岗培训;
5.物资工作:
1)监督库房建立健全材料目录,材料台帐、领用台帐等帐目及其它相应单据表格,确保记录的及时性、准确性、全面性;
2)根据各部门计划核实月度、年度采购计划,并负责监督实施;
3)负责监督设备材料,工具用品的采购和管理,控制发放及维修开支;
4)负责监督库房在库设备材料管理方面是否及时保养,维护,保证合理储备;
5)负责监督执行材料金额,控制成本支出;
6)及时将有关物资及采购工作情况向公司领导汇报;
6.行政工作
1)按公司领导要求草拟和制订有关文件、公文;
2)负责公司后勤保障工作;
3)制订工作纪律,督促员工遵守执行;
7.准确无误高效完成公司领导交办的其它任务。