绿化外包管理制度

发布于 2022-05-01 00:00:00

一、目的

为保护、完善绿化带,保护、美化小区环境,本物业小区拟将绿化工作外包,为规范外包工作,特制定本制度。

二、适用范围

适用于本公司××小区的绿化外包工作。

三、职责

1.公司经理负责审定绿化方案和确定绿化服务外包承包商。

2.管理处主任负责拟定绿化方案,签订绿化服务外包合同。

3.物业管理员负责绿化工程施工质量监控和日常绿化管理。

4.保洁员负责绿化带除草。

四、工作程序

(一)确定绿化方案

1.管理处主任根据业主委员会的委托和要求,并根据小区美化实际需要,提出初步绿化方案。

2.管理处主任就初步拟定绿化方案,向业主委员会委员征询意见。

3.根据业主委员会委员的意见,管理处主任拟定绿化方案,并提交公司经理审核、批准。

(二)委托施工

1.绿化服务承包商的确定按“供应商选择程序”进行。

2.管理处主任与被选定的供应商签订绿化外包服务合同。

(三)施工质量监控

1.物业管理员按绿化工程合同的规定对施工质量进行监控。

2.物业管理员对发生的不符合要求的情况,记入“绿化工程存在问题处理单”,并将处理单交承包商限期整改。

3.物业管理员跟踪整改的进行,并检查整改结果,决定认可或要求其继续整改。

4.对合同期限内不能完工的绿化工程,物业管理员应向承包商寻求补偿。

(四)绿化工程的验收

1.绿化工程施工完毕,物业管理员应组织人员进行验收。

2.参与验收的可包括下列人员:

(1)物业管理员。

(2)管理处主任。

(3)业主管委会委派的人员。

(4)公司经理。

(5)承包商。

3.参与验收的人员在“绿化工程验收移交记录表”上签字,即为验收合格。

4.若验收时发现存在问题,物业管理员按规定进行处理。

5.绿化工程验收接管后,由管理处自行养护。

(五)绿化养护的日常管理

1.物业管理员每周对绿化带至少巡视一遍,并做绿化巡视记录。

2.物业管理员在巡视中发现的问题,及时通知绿化养护单位处理。

3.物业管理员每月汇总绿化巡视记录,提交管理处主任审阅。

4.管理处主任对汇总的“绿化巡视记录”进行分析(必要时,按“统计技术应用程序”采用统计技术进行),对存在的重大问题和经常发生的问题,按“纠正与预防措施管理程序”进行处理。

(六)日常养护

1.除草

(1)绿化工作人员除草责任范围及工作内容的确定。物业管理员根据绿化面积、保洁员人数的多少,划分和规定保洁员除草责任范围和工作内容,并列出“保洁员除草责任范围及工作内容一览表”。

(2)绿化工作人员对自己责任范围的绿化带内杂草每半个月清除一次,保证无显目的杂草。

2.浇水

由绿化养护员按以下要求进行:

(1)对新栽绿地,自栽种之日起十天内,须早晚各浇水一遍,待成活后,可酌情减少浇水次数。

(2)持续一星期干旱时,须浇水一遍。

3.施肥、杀虫、修剪

施肥、杀虫、修剪按以下要求进行:

(1)杀虫:每星期至少检查一遍,如有虫害应及时进行消杀治疗。

(2)修剪:每年不少于五次,应保持绿化植物的整齐、美观。

(3)施肥:每季度应施肥一遍,并保持生长良好。

(4)补种:枯死、病死和损伤死亡的绿化植物应及时补种。

4.以上项目由物业管理员每月填写“绿化养护记录表”,并交管理处主任签署意见。

(七)绿化带的日常维护

1.绿化带的开挖或占用

(1)物业管理员知道或发现施工单位需要或正在开挖、占用绿化带时,应要求施工单位提交“临时占用、开挖公共用地(道路)申请表”,对未经批准擅自开挖、占用绿化带的,按“业主违例事件处理程序”对委托该施工单位的业主进行处理。

(2)物业管理员办理审批手续,并将经批准的“临时占用、开挖公共用地(道路)申请表”原件交施工单位据以施工,复印件存底备查。

(3)开挖或占用完毕,物业管理员应检查绿化带恢复情况。

2.绿化带受损的处理

物业管理员发现绿化带受损时,可以:

(1)要求责任人限期恢复绿化带原状。

(2)安排绿化养护单位恢复绿化带并要求责任人支付该费用。

五、记录要求

1.“绿化工程存在问题处理单”复印件、“临时占用、开挖公共用地(道路)申请表”复印件、“绿化巡视记录”、“绿化养护记录表”由物业管理员保存一年。

2.最新的“保洁员除草责任范围和工作内容一览表”原件由物业管理员保存,复印件由管理处主任保存。

3.“绿化工程验收移交记录表”由物业管理员保存一年后交公司档案室。

六、附件

1.绿化工程存在问题处理单。

2.绿化工程验收移交记录表。

3.保洁员除草责任范围和工作内容一览表。

4.绿化养护记录表。

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