绿化外包管理制度

一、目的

为保护、完善绿化带，保护、美化小区环境，本物业小区拟将绿化工作外包，为规范外包工作，特制定本制度。

二、适用范围

适用于本公司××小区的绿化外包工作。

三、职责

1.公司经理负责审定绿化方案和确定绿化服务外包承包商。

2.管理处主任负责拟定绿化方案，签订绿化服务外包合同。

3.物业管理员负责绿化工程施工质量监控和日常绿化管理。

4.保洁员负责绿化带除草。

四、工作程序

(一)确定绿化方案

1.管理处主任根据业主委员会的委托和要求，并根据小区美化实际需要，提出初步绿化方案。

2.管理处主任就初步拟定绿化方案，向业主委员会委员征询意见。

3.根据业主委员会委员的意见，管理处主任拟定绿化方案，并提交公司经理审核、批准。

(二)委托施工

1.绿化服务承包商的确定按“供应商选择程序”进行。

2.管理处主任与被选定的供应商签订绿化外包服务合同。

(三)施工质量监控

1.物业管理员按绿化工程合同的规定对施工质量进行监控。

2.物业管理员对发生的不符合要求的情况，记入“绿化工程存在问题处理单”，并将处理单交承包商限期整改。

3.物业管理员跟踪整改的进行，并检查整改结果，决定认可或要求其继续整改。

4.对合同期限内不能完工的绿化工程，物业管理员应向承包商寻求补偿。

(四)绿化工程的验收

1.绿化工程施工完毕，物业管理员应组织人员进行验收。

2.参与验收的可包括下列人员：

(1)物业管理员。

(2)管理处主任。

(3)业主管委会委派的人员。

(4)公司经理。

(5)承包商。

3.参与验收的人员在“绿化工程验收移交记录表”上签字，即为验收合格。

4.若验收时发现存在问题，物业管理员按规定进行处理。

5.绿化工程验收接管后，由管理处自行养护。

(五)绿化养护的日常管理

1.物业管理员每周对绿化带至少巡视一遍，并做绿化巡视记录。

2.物业管理员在巡视中发现的问题，及时通知绿化养护单位处理。

3.物业管理员每月汇总绿化巡视记录，提交管理处主任审阅。

4.管理处主任对汇总的“绿化巡视记录”进行分析(必要时，按“统计技术应用程序”采用统计技术进行)，对存在的重大问题和经常发生的问题，按“纠正与预防措施管理程序”进行处理。

(六)日常养护

1.除草

(1)绿化工作人员除草责任范围及工作内容的确定。物业管理员根据绿化面积、保洁员人数的多少，划分和规定保洁员除草责任范围和工作内容，并列出“保洁员除草责任范围及工作内容一览表”。

(2)绿化工作人员对自己责任范围的绿化带内杂草每半个月清除一次，保证无显目的杂草。

2.浇水

由绿化养护员按以下要求进行：

(1)对新栽绿地，自栽种之日起十天内，须早晚各浇水一遍，待成活后，可酌情减少浇水次数。

(2)持续一星期干旱时，须浇水一遍。

3.施肥、杀虫、修剪

施肥、杀虫、修剪按以下要求进行：

(1)杀虫：每星期至少检查一遍，如有虫害应及时进行消杀治疗。

(2)修剪：每年不少于五次，应保持绿化植物的整齐、美观。

(3)施肥：每季度应施肥一遍，并保持生长良好。

(4)补种：枯死、病死和损伤死亡的绿化植物应及时补种。

4.以上项目由物业管理员每月填写“绿化养护记录表”，并交管理处主任签署意见。

(七)绿化带的日常维护

1.绿化带的开挖或占用

(1)物业管理员知道或发现施工单位需要或正在开挖、占用绿化带时，应要求施工单位提交“临时占用、开挖公共用地(道路)申请表”，对未经批准擅自开挖、占用绿化带的，按“业主违例事件处理程序”对委托该施工单位的业主进行处理。

(2)物业管理员办理审批手续，并将经批准的“临时占用、开挖公共用地(道路)申请表”原件交施工单位据以施工，复印件存底备查。

(3)开挖或占用完毕，物业管理员应检查绿化带恢复情况。

2.绿化带受损的处理

物业管理员发现绿化带受损时，可以：

(1)要求责任人限期恢复绿化带原状。

(2)安排绿化养护单位恢复绿化带并要求责任人支付该费用。

五、记录要求

1.“绿化工程存在问题处理单”复印件、“临时占用、开挖公共用地(道路)申请表”复印件、“绿化巡视记录”、“绿化养护记录表”由物业管理员保存一年。

2.最新的“保洁员除草责任范围和工作内容一览表”原件由物业管理员保存，复印件由管理处主任保存。

3.“绿化工程验收移交记录表”由物业管理员保存一年后交公司档案室。

六、附件

1.绿化工程存在问题处理单。

2.绿化工程验收移交记录表。

3.保洁员除草责任范围和工作内容一览表。

4.绿化养护记录表。