会议制度
会议类型：
1.公司会议分为例会和临时会议
2.例会——是指会议的召开时间、地点、参加人及经常讨论内容相对固定的会议；
3.临时会议——是指针对某一（或某几项）专题需要研究、讨论、协调、培训而临时组织召开的会议。
3.1会议由会议主持人、会议秘书和与会者组成。
4.0职责：
4.1会议主持人职责
4.1.1会议主持人负责确定会议主题、性质、与会者范围、会议的时间及地点；
4.1.2负责确定与会人员，并负责通知与会人员；
4.1.3指定会议秘书；
4.1.4负责明确会议议程及会议使用资料的准备（根据需要）；
4.1.5主持会议，把握会议方向，注意会议进程、提高会议效率（一般会议不应超两小时）；
4.1.6审核会议纪要，核定会议纪要下发范围。
4.2会议秘书职责
例会秘书为常任秘书，要对会议纪要进行记录、整理、传阅、存档；临时会议秘书由会议主持人临时指定，必要时应做会议纪要。
4.3与会者职责
4.3.1参加公司例会的人员基本固定（会议秘书应掌握与会者名单），如需他人参加，应由会议主持人指定并由会议秘书通知参加；
4.3.2与会者应准时参加会议,进行会议签到并按要求认真准备会议发言资料；
4.3.3在会议上积极发言；做好相关的会议记录。
4.3.4与会者有责任将会议要求传达的内容在本部门范围内传达、落实。
5.0会议流程：
5.1会议通知
5.1.1管理处周办公例会于每周二12：50召开，与会人员包括主管副总经理、项目总经理、各部门经理及会议秘书，会议形式为室内工作汇报会议；
5.1.2管理处月度办公例会与月度例检于每月25日召开，与会人员包括主管副总经理、项目总经理、各部门经理、主管及会议秘书，会议形式为室内总结与园区检查相结合的形式；
5.1.3对于例会内容的变更（包括时间、地点及参会人员的变更），会议秘书应提前以电话的形式通知与会者；
5.1.4对于临时性会议，除紧急会议外，会议秘书应至少提前一日以电话或书面的方式通知与会者；对于紧急性临时会议的安排，会议秘书应尽快以电话方式通知与会者；
