物业最新入职转正流程

1.目的

规范职员入职转正流程，规避用工风险，保障公司及职员合法权益。

2.定义

入职：新职员与公司确定并建立劳动关系，包括新职员入职及重入职。入职管理包括职员档案建立、试用期管理、入职引导及入职培训。

转正：新职员试用期满考核合格，即可转正。不包括见习转正。

入职引导人：由新职员试用部门申请，报人力资源部门审核资格并备案，具体负责介绍公司规范及专业要求，让新职员尽快熟悉公司情况，进入工作状态。

重入职:是指曾在万科集团及所属公司工作，离开万科后又重新入职。根据职员前后入职公司区分，包括同一公司的重新入职或集团内不同公司的重新入职。

因调动等原因加入公司的人员，其入职管理等可参照此制度。

3.入职管理

3.1入职报到

3.1.1新员工入职当天须填写《员工信息登记表》。

3.1.2入职当天即与新职员签订劳动合同，具体见劳动合同管理章节。

3.1.3新职员提供相应资料，人力资源管理人员负责核查原件真实性和有效性，并留存复印件，建立职员档案，具体见职员档案章节。对于重点核查的证件，如有虚假，一经发现，即停止录用，并须将此人员信息录入集团“招聘黑名单库”。

3.1.4重入职职员仅视为拥有曾经在万科集团工作经历的人员，其司龄按重新入职时间起算。试用期薪金级别、数额如高于其离职时的薪金级别和数额，须在入职审批时做特别说明。转正定薪不受此限。

3.1.5新职员录用手续办理完成后，以书面/邮件形式发送《入职通知函》给员工本人及相关人员。

3.2入职引导

3.2.1为培养员工归属感，帮助其更快适应公司工作要求，所有职员到岗第一天就应为其指定入职引导人，直至职员转正结束。

3.2.2入职引导人需要经过公司或部门组织的统一培训，并进行相关考核，对入职引导的内容应熟记。入职引导人分为公共部分入职引导人与专业部分入职引导人，可为同一人。司龄半年以上、具备良好团队管理意识的职员可为入职引导人。

3.2.3入职引导人或人力资源部门须协助职员办理入职手续，具体参加《入职手续办理清单》。

3.2.4入职引导人根据《新职员入职引导清单》向新职员介绍公司规范，帮助其尽快熟悉公司情况及基本工作内容。

3.2.5各公司各部门可根据实际情况，扩展《新职员入职引导清单》相关内容。包括但不限于《职员职务行为准则》、《BI手册》。入职引导内容需要定期根据公司及部门情况给予调整。

3.3新职员培训

3.3.1所有新职员须参加并通过新职员培训，具体见培训章节。

3.3.2入职引导内容中的公共部分与专业部分需要在新职员培训中进行考核，作为新职员试用考核成绩之一，同时也可作为考核部门入职引导水平的重要依据。

3.4试用期管理

3.4.1新职员入职约定试用期，一般为三个月，最长不超过六个月，具体参照《劳动合同法》及各地规章制度执行。试用期不得延长。如为集团内同一公司的重入职人员可免试用期，但集团内不同公司的重入职人员原则上不得免试用期。重入职人员需要参加新职员培训。

3.4.2新职员所在部门负责对员工试用期间的行为及工作能力的评定及考核。

3.4.3新职员入职当月，公司为其购买相应的社会保险及商业保险。

3.4.4职员入职前后，公司均不得收取任何形式的押金。

3.4.5试用期间的职员或资料未提供完整的职员，公司原则上不安排与现金或顾客资产直接相接触的岗位（财务人员、司机除外）。

4.转正管理

4.1职员试用期结束的前二周启动该职员的转正手续。职员转正时应按公司要求完备个人资料，才能办理转正审批手续。

4.2对于拟转正职员，公司需要对其进行相应的考核，可填写《新职员转正考核评估表》。职员通过转正考核后才能办理转正相关手续，并发送《转正通知函》。

4.3职员被批准转正后，由部门安排转正面谈，重要岗位人员须填写《面谈表》。如有转正调薪的须告知转正后薪金。

4.4职员转正之日即时调薪。

4.5如职员试用期已过，无论公司是否为其办理转正手续，均不能以试用不合格为由与职员解除劳动合同。

5.表格

VK-WY／Q-80-F21《入职管理流程》

VK-WY／Q-80-F22《转正管理流程》

VK-WY／Q-80-F40《员工信息登记表》

VK-WY／Q-80-F41《入职通知函》（Y系列）

VK-WY／Q-80-F42《入职通知函》（W系列）

VK-WY／Q-80-F43《入职手续办理清单》

VK-WY／Q-80-F44《新职员入职引导清单》

VK-WY／Q-80-F45《新职员转正考核评估表》

VK-WY／Q-80-F46《转正通知函》（Y系列）

VK-WY／Q-80-F47《转正通知函》（W系列）

VK-WY／Q-80-F48《面谈表》