万科物业最新入职转正流程和表格

万科物业最新入职转正流程和表格

入职管理流程

1.流程目的

规范职员入职的管理工作

2.流程适用范围

适用于各一线物业公司。

3.术语与定义

职员档案：工作过程中在公司内部流转的相关信息及资料，如入职时由新职员提供的相关资料及后续在工作中开具的相关证明等。

4.流程客户

物业公司员工

5.流程输入与输出

输入：体检合格且收到《录用通知函》/《聘用确认函》及个人资料合格的候选人。

输出：办理入职。

6.流程主要角色及职责

流程角色人员姓名或岗位职责

流程所有者物业事业本部人力资源专业部门负责该流程的制定、控制、修订和解释。

流程批准者物业事业本部人力资源专业部门负责人负责该流程的审批和监督。

流程贡献者集团流程与管理信息部指导流程体系的建设，并参与流程文件的制定。

活动执行者一线物业公司人力资源职能部门薪酬管理岗、人事管理员负责该流程的日常运营。

7.工作程序

8.流程关键步骤说明

序号活动名称责任人流程说明支持文件及记录

1入职前准备一线物业公司人力资源职能部门招聘管理岗

1.新职员应在报到前按照《录用通知函》提示准备相关资料。

2.招聘岗与用人部门协商职员职位分配、工资级别信息。

3.招聘岗确定新职员报到时间，通知行政部门、IT部门及新职员所属部门做好新职员入职准备。《面试报告》

《体检报告》

背景调查证明

薪酬福利政策

2报到及入职一线物业公司人力资源职能部门薪酬管理岗/职员关系岗

1.新职员报到时，提交照片及相关资料原件及复印件等资料，并签字确认。

2.入职资料重点关注：

a)学历（本科及以上）证明需要经过验证。

b)离职证明需包含与前雇主解除劳动合同的相关条款。

3.发放《职员手册》、《入职手续办理清单》、《岗位说明书》，协助新职员办理入职手续。

4.报到当天签订《劳动合同》及《保密合同》（Ｙ系列）。

5.用人部门确定入职引导人。入职引导人向新职员介绍公司规范、帮助其尽快熟悉公司情况及基本工作内容。

6.入职流程手续办理完毕，在内网或邮件发布“新职员介绍（Ｙ系列）”。

7.职员资料管理：参见《职员档案管理流程》相关规定。《入职手续办理清单》

《劳动合同书》

《保密协议》

《职员手册》

《职员档案管理制度》

9．流程关键业绩指标（KPI）

绩效衡量内容绩效衡量标准评估信息来源（流程步骤/输出／测量）被衡量对象考核人

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10.控制计划

序号步骤控制参数规范／目标测量方法抽样比例抽样频率测量人

7报到新职员入职时携带的资料齐全自评50%2次/年

1-5转正审批K2“转正审批”工作流按照固化工作流步骤审批自评100%2次/年

6更新工资信息SAP系统《工资变动情况表》SAP及时更新，应与现状吻合自评100%2次/年

11.支持性文件及记录表单

VK-WY／Q-80-20《招聘管理流程》

VK-WY／Q-80-34《面试报告》

VK-WY／Q-80-57《劳动合同书》

VK-WY／Q-80-60《保密合同》

《职员手册》