档案资料的分类和归档期限

名称资料内容保管期限备注工程建筑产权资料l</p>

规划图纸、项目批文、用地批文

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建筑许可证、投资许可证、开工许可证、

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拆迁安置资料永久永久永久工程技术资料l

红线图、总平面图

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地质勘察报告、开竣工报告、图纸会审报告

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工程合同、工程预决算

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工程设计变更、通知及技术核算单

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竣工图：①单体建筑、结构、设备竣工图②消防、燃气、智能化等工程及地下管网竣工图

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本体、消防、燃气竣工验收证明书

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钢材水泥等主要材料的质量保证书

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新材料、构配件的鉴定合格证书

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供水、供电、电梯消防、智能化等工程和地下网管竣工图及其技术资料

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沙浆、混凝土试块、试压报告

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绿化工程竣工图永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久

管理档案资料名称资料内容保管期限备注维修资料l

维修申请记录、回访记录

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维修派工单

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公共设施巡检记录三年三年八年治安交通管理资料l

日常巡查记录、交接班记录、值班记录、巡逻路线

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日常抽检记录、查岗记录、闭路电视监控系统录像带

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突发事件处理记录

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车辆管理记录三年三年三年五年设备设施管理资料（包括消防）l

公用设备设施维修保养计划

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公用设备设施维修保养记录

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机电设备运行、巡查记录

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设备分承包方档案

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公用设备设施台帐及更新记录五年五年五年五年八年绿化清洁资料l

清洁班检记录、清洁周检记录

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绿化工作记录、绿化周检记录

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消杀记录、绿化病虫害检查记录二年二年二年员工管理资料l

员工个人资料、聘用记录

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员工业绩考核及奖罚记录

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员工培训计划培训档案、考核记录

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员工晋升、薪金变动及内务管理记录长期长期长期长期员工离职后保管二年行政文件资料l

值班及检查记录

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有关财务记录（由财务人员专职保管）

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政府主管部门文件

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物业公司文件

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与项目有关往来文件

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内部管理规章制度、通知、通报等文件三年十年三年

文件有效期

文件有效期

文件有效期

ISO9000质量管理档案及创优档案名称资料内容保管期限备注ISO9000质量管理l

质量手册

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程序文件

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作业指导书

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质量纪录文件有效期文件有效期文件有效期三年创优资料l

创优策划书

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创优计划书

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申报/检查资料

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证书文件有效期文件有效期文件有效期文件有效期