目前,虽然许多物业服务企业制定了长远的经营发展战略,但真正发挥战略作用的并不多,也决定了行业中大多数企业仍处于扩张型的发展时期,而并未真正步入战略经营发展的阶段。笔者认为真正的原因是在战略执行过程中出现了问题。将企业的战略经营管理有效的推行下去,使战略经营真正为企业的发展指明方向,需要实施“绩效管理”。
绩效管理是物业服务企业在实施经营战略过程中一种强有力的工具,可以成功实现企业的经营战略与绩效考核的有效对接。
绩效考核制度的设计
“粤华物业”的前身是粤海集团的全资子公司,既属于纯国有企业,也具备开发商的背景,有着稳固的靠山而衣食无忧。但是在粤海重组实现转型后,在没有任何背景支撑的情况下,特别是在整个物业管理行业的大环境下,公司的创始人清晰地认识到:企业要生存、要发展,首要问题是经营战略的制定,以及与经营战略相适应的各种内部机制的调整和付诸实施。其中,人力资源战略是笔者所在公司经营战略的重中之重。为此,公司与具备国际背景的柏明顿人力资源管理公司合作,引进了人力资源管理的三大体系,包括绩效体系、薪酬体系、能力素质模型。公司根据目前的发展状况,即处在平稳、快速的发展阶段,而且各项内部的管理机制也已经逐渐健全的情况下,在绩效考核上也采用了大多数企业正在使用的平衡计分卡(BSC)。其最大优点就是在绩效考核体系的实施过程中,把企业的经营战略同绩效考核成功对接,通过绩效考核,使企业经营战略能够被逐层分解,得以有效执行,这是实现企业经营战略最好的推行利器和考核工具。
平衡计分卡(BSC)是罗伯特.卡普兰和戴维.诺顿在1992年发明的,从财务、客户、内部流程和学习成长四个方面去评估一个组织的绩效技术,它将企业的发展战略、使命和愿景转变成可执行的目标。
当然,作为管理者,有一点应该清楚:平衡计分卡(BSC)不是一个简单的绩效考核工具,而是一个战略管理工具。为了使BSC能够在笔者所在公司平稳落地和生根,不出现“水土不服”的现象,公司上至最高管理层、下到基层管理干部,都亲自参与了绩效管理制度的设计、制订和宣贯、执行的每个环节,都为绩效管理的落地生根提供了肥沃的“土壤”。
绩效考核制度的“落地生根”
1.战略维度的确定
笔者所在公司紧密结合物业管理行业的特殊属性,在确定绩效考核的战略维度过程中,除了平衡计分卡(BSC)中常用的财务维度、客户维度、内部流程维度以及学习和成长维度以外,还增加了企业文化维度,一共五个维度。旨在通过加强企业文化的建设,营造内部文化氛围的形成,润滑和改善因考核等多种因素可能出现的人与人之间的关系,增强团队的凝聚力。
2.战略维度的分解
财务维度:主要有经营绩效衡量指标、投资回报、利润增长、成本费用的降低、投资战略等。
客户维度:坚持以客户需求为导向,信奉客户对服务质量的评价是最终的评价,通过向客户提供用心、忠心和尽心的专业化服务,赢得客户的专心、忠心和爱心,全面提升公司品牌的知名度和影响力,从而持续提升客户的满意率和满意度。
内部流程维度:注重工作流程的建立和执行,强调精细管理,确保在流程各关键控制点的管理人员工作质量和效率;不断地把“例外”事项纳入流程,变成“例行”事项。
学习和成长维度:不断提升自身能力,以不断了解行业信息和客户的需求;提升公司综合竞争力,保持公司的差异化竞争优势;不断发展和完善客户关系的管理能力。实施人才战略,对人才的大胆使用和培养,一直是粤华物业永远充满朝气和拥有持久动力的有效武器。公司大多数中层乃至高层都是从最基层做上来的,这些曾经从秩序维护员、服务员和维修工成长起来的经理,正是通过公司为他们搭建的广阔平台,通过各种渠道的培训、学习和进修,迅速地提升自己,超越自我,现在都独立在各自的项目上施展自己的才华,实现着自身的人生价值。
企业文化维度:坚信“任何资源都会枯竭,唯文化生生不息”的理念,坚信公司的企业文化是服务的文化;坚信经营战略中从每位员工服务的细微之处见文化。不仅包含了知识、技术、管理、情操,也包括了一切促进生产力发展的无形因素。笔者所在公司多年以来始终推行“人、诚、实、效”为标志的粤华文化,并使文化管理跟公司的经营管理策略融为一体;对公司文化精髓的传播,使公司的经营理念、品质管理、服务理念充满每个角落;为公司的发展愿景,即“百年制度、百年品牌”保驾护航。
3.对各维度目标的分解
粤华的年度《工作任务书》体现了公司总体发展战略中各维度的分解,由公司总经理与各在管项目经理签署,并由项目经理分解到各部门。这样,把整体战略目标层层分解成具体的每个小目标,采用KPI关键绩效的数据提取方法,用SMART原则尽可能的使每个目标量化,并实现可测量、可比较和可操作的绩效考核范畴。
4.注重绩效沟通过程
公司并不是将绩效考核制度作为一个“考试”的工具,不是拿绩效考核来“管、卡、压”员工,而是作为一个改善工作的方法,提升劳动技能、服务质量和弥补自身不足的工具。因此,从绩效计划的确定,到考评的过程,再到后期的评估与改进,沟通贯穿始终,尤其是高层领导和各级经理与受考人员的绩效面谈十分重要,通过沟通,使每个层级的管理者都能够实现考核信息的对称,并将公司的经营战略适时作出明确的指引。正是因为让考核者和被考核者真正理解考核的目的和方法,才为绩效计划的制定、考评和后期监督实施提供了支持。