创建郑州市物业管理样板档案室评审办法

创建郑州市物业管理样板档案室评审办法

第一章总则

第一条为进一步提升物业服务企业的服务品质，提升物业行业的档案管理，用典型榜样的力量，推动全市档案管理工作的规范化、标准化，提升行业的社会地位和形象，实现业主和物业服务企业的双赢，郑州市物业管理档案专业委员会，在全市物业服务企业中，开展创建物业服务样板档案室评选活动。

第二条“样板档案室”称号，是物业行业在档案管理工作方面的重要荣誉奖励。凡申报此项荣誉的企业或项目，管理水平应达到行业一流，具有榜样标杆作用。

第三条本办法适用于物业企业样板档案室硬件建设，以及物业档案内容等软件规范。

第四条参加申报样板档案室的企业，必须是郑州市物业管理协会的会员。

第五条样板档案室评选办法采用评分制。按照“公平、公正、客观”的原则，坚持好中选好、优中选优。

第二章评选程序

第六条样板档案室的评选按照自愿申报、予以初审、综合考核的程序进行。

（一）自愿申报。凡按照样板档案室创建标准，制订创建规划，落实创建措施，并取得显着成效的单位，需填写申请表，并附反映档案室特色的照片三张，向协会档案专业委员会办公室提出申请。（电话：0371一67182916）

（二）予以初审。档案专业委员会各小组分别对企业自愿申报的“样板档案室”的企业档案室进行考核，形成初审评估意见。

（三）综合考核。档案专业委员会主任、副主任组成评审委员会，根据申报材料和初审评估意见，评出行业样板档案室。

第三章表彰奖励

第七条对获得样板档案室的单位和项目，进行表彰奖励，发放样板档案室奖牌，并在《郑州物业报》、“郑州市物业管理协会网站”上公布。

第八条样板档案室奖牌须置放在所在项目显着位置，以接受业主参观。

第九条样板档案室的称号实行期限制，有效期为三年，期满重新进行申报。未申报或申报后未被批准的不再享受样板档案室的称号，并由协会档案专业委员会收回铜牌。

第十条样板档案室实行动态管理。对管理质量下滑，不能体现先进和示范作用的，视情节轻重给予批评、警告、限期整改，直至摘牌、撤销荣誉称号。

第四章附则

第十一条本规定解释权属于郑州市物业管理协会档案专业委员会。

第十二条本规定自发布之日起实施。

郑州市物业管理协会档案专业委员会

2015年11月10日