第三季度联合大检查方案
一、检查目的
为强化管理,提高物业服务品质,公司决定分别到各项目进行第二季度联合大检查,以达到不断提升服务人员素质、服务工作水平、完善专业管理。
二、检查范围
公司所辖各部、服务中心
三、参与人员
公司领导、品质管理部、工程技术部、客户服务部、安全环境部、各部门客服主管、秩序主管、维修主管或班长
四、检查时间
2011年10月19日~21日(周三至周五)
五、日程计划安排
日期被检查部门检查时间检查内容检查人员备注
10月19日
上午---8:00-8:30参与联检部门人员在111A会议室
召开检查前沟通会议参与联检的全体人员
美好人家美好新苑8:30-10:3011:00-12:00
客服组刘霞峰、李军环、杨俊华
公共秩序维护组张金超、侯文彬、王超
环境事务组许杨、张冬冬、雷书敬
维修组陈雷、陶新建、朱华杰
10月19日
下午美好时光14:00-17:00客服组刘霞峰、张金枝、苏秋荣
公共秩序维护组张金超、周子龙、王伟
环境事务组许杨、张春娟、李红丽
维修组陈雷、张付安
10月20日
上午美好佳苑
售楼部8:00-10:30
10:00-12:00客服组刘霞峰
公共秩序维护组张金超、王超
环境事务组许杨、张春娟
维修组陈雷、陶新建
10月20日
下午柏林印象14:00-16:00客服组刘霞峰、郝松丽、杨俊华
公共秩序维护组张金超、周子龙、田新平、崔帅
环境事务组许杨、张春娟、雷书敬
维修组陈雷、陶新建、张付安、闫新生
10月20日
下午柏林阳光16:10-18:00客服组刘霞峰、李军环、苏秋荣
公共秩序维护组张金超、周子龙、田新平
环境事务组许杨、张春娟、雷书敬
维修组陈雷、陶新建、闫新生
10月21日
上午品质、客户部8:00-9:00依照本部门检查标准表内容检查陈雷、朱丽华、张春娟
行政人事部9:00-10:00依照本部门检查标准表内容检查张金超、张利霞
工程技术部10:00-11:00依照本部门检查标准表内容检查张利霞、张春娟
安全环境部11:00-11:30依照本部门检查标准表内容检查朱丽华、张春娟
财务部11:30-12:00张春娟、张金超
10月21日下午/14:00-15:00联检查总结会各部门经理、全体检查人员
10月26日偃师售楼部/客户服务、保洁、现场品质管理刘霞峰、许杨
六、检查内容:本次检查重点是针对四大基础服务标准、秩序形象岗及秩序管理方案的实施相结合进行的综合内容。
七、检查要求
1、根据四大基础服务检查标准表(客服管理、设施设备管理、公共秩序管理、环境事务管理)进行现场检查。
2、检查完毕后由各小组检查人员签字后将检查问题汇总到《品质楼检问题整改通知书》中进行当日检查小结沟通会,并将此单提交品质管理部。
3、各小组成员在检查工作期间做到忠于职守、客观公正、不偏不倚、有理有据,帮助被检项目发现问题。
八、整改要求
1、针对检查问题品质管理部将以通报形式汇总下发至各服务中心,至下发之日起要求在10日之内整改完毕;
2、凡未在要求时间内整改项,也未上报公司说明任何原因的,将视为能整改而未按时间整改做未整改处理。
九、处罚及要求
1、第一次验证整改率低于98%的给予项目经理200元处罚,并通报批评;第一次验证整改率达到100%的给予项目团队1000元及项目经理100元的奖励。
2、11月1~3日公司将对检查存在问题进行第一次复验(复验顺序按检查顺序执行)。
十、注意事项
参与本次检查人员没有特殊情况不允许请假,按规定时间进行检查,不得无故迟到、缺席、旷会,如需请假向管理者代表杨总汇报。
2015年9月13日
品质管理部