万科物业PMO项目和小组

万科物业PMO|万科物业PMO项目和小组。就在不久前，在万科物业也有一个像盗梦空间一样的团队，完成了一个比较棘手的任务——广州云山花园服务合同续签。

2013年9月1日，云山花园就物业服务费调价组织业主大会，因唱票流程瑕疵导致工作搁浅，后虽经服务中心持续沟通协调，但直至2015年仍未能续签物业服务合同。

2015年5月8日，一个神秘的小组出现在万科物业，这个神秘小组由跨管理中心、共享部门的7位成员组成，他们“天赋秉异”——有的是法务专家、有的是财务核心、还有公关大师，他们齐心协力，终于在2015年10月31日，正式与业委会签订《云山花园物业服务合同》。

这个让大家破解难题，从此能够好梦的“神秘小组”是什么？那便是PMO。什么？你不懂什么是PMO？不要着急！我们进入今天的主题！

PMO一般称为项目管理办公室（ProjectManagementOffice），是企业中的一个组织，负责将项目管理实践、过程运作形式化和标准化，同时在项目过程中协调、整合资源以推动项目进展。

随着公司组织架构的调整，原来一个公司或一个部门就可以搞定的事情，现在要几个部门一起协作可以完成。这就需要跨部门的同事临时组成一个工作小组来，用时下比较流行的话说，大家“合伙”来完成一项任务，为了有效推动项目的进展，这个项目小组要有明确的目标和职责分工及时间要求，同时项目需要报备到项目管理办公室(PMO)来对项目进行监督和跟进，这样的项目和项目小组我们就称之为PMO项目和PMO项目小组。

优势

1、会得到更多的关注和资源支持

2、中立的第三方部门按项目规范化要求跟进项目进度和关键里程碑评审，协助对项目交付过程和质量把关

3、对项目过程中的风险和问题进行及时预警、干预

4、每周发布项目进度通报，实现项目信息及时共享

5、报备的项目可参与年度优秀项目评比——荣誉奖、通报表扬，说不定还有即时奖励哦！

最主要的是，通过PMO的运作机制，项目的推进速度和成功的几率会大大提升。

什么情况下可申报PMO项目

1、跨部门项目（需要跨部门协作完成）

2、希望通过第三方部门快速推动项目进展

3、希望得到更多的关注和资源支持

PMO项目如何运作

1、首先成立项目小组，明确项目范围、目标（具体可量化）、项目客户、小组成员职责分工

2、确定项目里程碑计划，进行工作任务计划的分解

3、第三方机构跟进、监控项目进度（关键节点评审、项目周会、风险预警及干预）

4、对项目结果进行评定