新建外商独资物业管理企业中的财务管理

在新建外商独资物业管理公司及其所属物业管理项目的财务核算，以及合并报表的编制过程中，必须结合新建外商独资物业管理公司和所属物业管理项目的实际进行财务管理服务。首先应该确定工作程序和工作流程，设置分部门、分项目的财务核算体系，在编制过程中及时与公司相关部门和管理层的沟通。确保财务统计的时效性，及时、准确地完成财务核算工作，并对所属物业管理项目的会计报表进行合并汇总，做到账务核算准确、合理、合法。

加强会计基础工作，完善固定资产管理制度。由于新建外商独资物业管理公司和所属物业管理项目的财务人员的变动可能较大，有从事财务工作不长的新手或刚刚从事会计岗位的财务人员参与其中，同时在财务核算工作中，有些人员的会计基础工作不扎实，针对这种情况，财务部门应及时加强会计基础工作，进行专项专案的分析和专业指导。针对会计基础工作中的薄弱环节，对重点提案实施重点解决。特别加强票据管理和收款流程等监督检查工作，纠正会计工作方面存在的一些误区。应及时要求开发商将有关所属物业管理项目部分资产移交物业管理项目部，同时也为了企业和业主资产的保值、增值，应及时开展的固定资产实物盘点清理工作。在清查过程中，逐项核对固定资产清查清单，对清查过程中反映的共性问题及时反馈给开发商或业主委员会和业主大会研究解决，为所属物业管理项目今后的固定资产管理奠定了基础。

做好每月的税务申报工作。由于上海市税务局要求每月10号前进行营业税、所得税的申报工作，就需要及时做好每月的会计结帐工作，准备好数据，报物业管理公司内部审批后，及时上报税务局。因税务申报的要求发展到要在网上明细申报，对这些申报要求的提升，一方面要求新建外商独资物业管理企业迅速掌握申报软件，并且随着新建外商独资物业管理公司和所属物业管理项目的人员数量逐渐增加，个税的申报大大增加了工作量。

协助审计局完成年度财务收支审计及年度联合年检。每年，外商物业管理公司必须接受上海市有关部门的年度外商投资企业联合年检及财务审计，所以，外商物业管理企业的财务部门必须负责日常的协助及账务处理的解释工作，配合企业负责人做好各项审计、税务检查的工作。

新建外商独资物业管理公司以及所属物业管理项目的财务基础工作通常表现为比较薄弱，可能还存在历史遗留的未达账项、年度相关税务事宜、单独核算遗留下来的大量的往来清算、资金结算等工作都比较多。特别是大量的财务凭证，将引起的财务工作压力日易显现。

为适应财政、税务体系的要求，确保新建外商独资物业管理公司以及所属物业管理项目的利益最大化，在进行账务处理的过程中，坚决做到定期进行银企资金的核对。做好物业的财务票据管理工作，就是做好了财务“收支两条线”的源头控制工作，从这一关键的源头控制入手，严格区分物业的收支，做到物业收支无差错。在日常财务核算过程中，加强相互之间的沟通，所属部门的财务人员在核算方面有问题及时沟通，使财务人员具有一种团队精神，共同为财务核算工作更上一层楼而努力。

随着新建外商独资物业管理公司业务的超常规发展，经济活动的日趋复杂，财务运行规模持续扩大，为领导的决策，财政、税务监督，内部各部门等多方面及时提供了大量真实、完整、有用的财务信息，就是物业管理企业财务部门的最大的职责。所以，物业管理企业的财务人员，一是要提高业务认识水平，二是要进一步加强资产和财务票据的管理，采取专人负责，日常工作中做好各种财政、税务和内部印制的票据的领用、核销、库存等的台账登记工作，每次都向领用人书面交待清楚各种票据的使用规定，并注意事项等相关的事宜，及时核销各种票据以确保物业管理公司的所有收入及时进行账务处理，坚持财务“收支两条线”。三是要进一步加强内部部门间的沟通、协调工作，严格按部门职责做好本部门的工作，发挥财务部门应有的作用。做好日常的会计核算、会计监督、会计报告和其他相关财务管理信息的核算、监督、报告工作，做好与税务、财政等有关部门的联系和沟通工作。