物业管理公司帐务设置

1、帐务设置与组织架构不一致。很多物业公司的第一个楼盘就代表了物业管理公司，也就是说第一个楼盘没有另行注册物业公司**分公司（管理处）的营业执照，以后新接楼盘另行注册营业执照，另行注册物业公司**分公司（管理处），新分公司（管理处）新帐套。从组织架构上物业公司是物业管理处的总部，但从是帐务设置上看，物业公司与物业管理处又是平级的。

2、停车费归置不明确。因机动车辆停放服务经营是特殊行业，需车管所批文。很多物业管理处的停车场是挂在物业公司名下，即物业公司**停车场。这就造成物业管理处与物业停车场成为兄弟关系。因所得税合并问题及管理处收益问题，有的公司将停车费归置到物业公司核算，有的公司将停车费并到物业管理处核算。

3、物资采购混乱。有以某物业管理处名义采购整个物业公司的物资，造成费用归集混乱，也造成存货管理混乱，还有视同销售的税务危险。

所以物业公司在公司注册时就要规划好组织架构及帐务设置。

1、注册物业公司后，接到楼盘就要注册物业公司**分公司（管理处）的营业执照，物业公司有物业公司的帐务，物业管理处有物业管理处的帐务，不能混为一谈。因住宅小区物业管理处的帐务须对小区业主公示。也就是说不能把物业管理处的收入划到物业公司，也不能把物业公司的费用随意划到物业管理处。

2、随着物业公司发展，新接楼盘，要新注册另外一个物业管理处。也就有新帐务。这时候要将物业公司每月费用按比例分摊到物业管理处（在物业公司只有一个管理处时，费用全归置到物业管理处）。这样物业公司的收入是零，费用也是零。当然，当物业公司有顾问收入时，也要相应归置一定的费用。

3、物资采购规划。对于整个物业公司都要的物资，如服装等等，宜物业公司统一采购，做入低值易耗品（存货），待各管理处领用时做入各管理处费用。统一采购，价格上优惠，也便于存货管理。

4、对于在同一城市的各物业管理处（物业停车场），统一合并申报所得税。物业公司可以合理合法避所得税。也便于物业停车场收入并入物业管理处，当然，其实在物业管理处成立后，以物业管理处的名义在车管理所办理批文，然后在物业管理处的经营范围上增加机动车两停放服务。这样就没有必要多办营业执照了，也节省开支。再者，管理处的停车场费用与管理处绑在一起，也不便于分开核算。

有的物业公司将管理处停车费的收入并入物业公司，而不并入物业管理处，其实是不对的，物管理处的物业服务与停车服务其实是捆绑在一起的。当然物业公司收取的停车费，有部分属于房地产公司的收入，这部分可以另行计入代收款。