人力资源办事程序

发布于 2022-05-02 00:00:00

一、入职申请手续

求职人员均须认真填写《员工求职申请表》,并附两张1寸彩色免冠近照,同时按本公司要求提供个人身份证、学历证、职称证、相关专业岗位证书等原始材料及复印件以供审查。

二、录用手续

1.申请入职人员填写《员工求职申请表》时,对户口所在地、家庭地址、电话、婚姻状况、教育程度、工作简历及其他情况必须准确、属实、无任何隐瞒。人力资源部对其原始材料的真实性进行审查。如发现与真实情况不符,一经公司人力资源部审查核实即做辞退处理且不做任何经济补偿。

2.经面试合格被公司批准录用的人员,到人力资源部办理入职手续即:领取人事通知单、工服、工牌、签定入职协议及进行入职培训等;

3.员工的家庭地址、电话、婚姻状况、教育程度及其他资料若有变更,应于变更后两周内通知公司人力资源部。若因个人原因未通知公司人力资源部而导致员工个人福利待遇受损,责任自负,公司概不负责。

三、劳动合同管理

1.新入职员工必须于到职之日起一个月内,办妥所有人事手续即:必须向人力资源部上交原单位劳动合同或保留劳动关系协议书及其他相关证明(如保险等)或退休证明,否则公司有权于试用期届满日起与当事人终止劳动关系,且不承担任何经济补偿。

2.试用期

1)公司所有员工均须试用期满后,方能成为公司正式员工;

2)员工试用期时间:根据国家和公司规定及工种要求为1—3个月不等,普通员工为1个月,主管以上职务的员工为3个月;试用期特别优秀的,经总经理批准可提前转正;

3)试用期内员工必须遵守公司一切规章制度和劳动纪律,并服从分配,完成公司交办的各项工作任务;

4)在试用期内公司和员工都可提前三天以书面形式通知对方终止雇用关系;

5)试用期满经批准转正后签订劳动合同。

3.转正:

1)员工试用期届满时,在试用期结束后的三天内,由员工本人填写《转正申请表》,经所在部门经理批准并填写转正意见后交公司人力资源部;

2)人力资源部及相关专业部门要对员工的工作认识、态度、行为、技能、领导及管理能力等方面进行考核,经考核合格报总经理批准方可转为正式员工;考核不合格的,公司将解除聘用关系,且不做任何经济补偿;

3)转正后的员工按公司要求签定一年的劳动合同。

四、员工培训

1)入职培训

由人力资源部对其进行入职培训。入职培训内容包括公司概况、岗位职责、工作标准、《员工手册》、《职员职务行为准则》、《入职须知》及其他管理规定。

2)在岗实操培训

在岗实操培训内容包括工作流程、工作记录表格、专业管理基础知识、作业指导、应急事件处理预案等;根据公司年度培训计划,由各部门(管理处)和相关专业部门负责授课。

3)专业培训

根据工作和行业管理需要进行资格、等级培训和继续教育培训。以外培为主。

4)考察培训

根据公司发展战略需求,由公司组织相关员工到先进地区和先进单位进行考察学习,进行相关管理知识的培训。

5)培训费用

根据工作需要,凡公司出资送员工外出培训(含考察学习)的,费用由公司报销,结业证书由公司人力资源部保存;员工结业后应在公司工作满3年,否则员工因个人原因与公司解除劳动合同时,除如数退还培训费用外,还应缴纳一定的经济补偿金。凡经公司批准利用业余时间自学的,费用自理。

6)审批手续

需要培训的部门和个人要填写《培训申请表》,经部门领导批准后,报人力资源部审核,总经理批准后方可实施。

五、对外联系

1)做好本职工作除各部门之间必要的联系外,不得涉及其他部门的事务;不得无故

进入其他部门或业户之单位;不得透露本人或打听他人工资和待遇等情况,一切对外咨询必须由各部门最高主管进行;

2)员工对外除办理公司事务外,不得使用公司名义;

3)员工应慎言谨行,克服一切不良行为,以确保公司形象及信誉。

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