优质服务应该实行的“五大优化”。
1、优化各种资源。一个物业管理区域的资源具有多样性的,物业服务企业要对各种资源进行优化。优化资源要对政府、社会、业主等之间的外部资源进行整合,这样才可以使管理服务更加便捷高效。如在科技园区内引入政府服务平台设立一站式办事大厅,引进金融、商务服务中心,建立园区业主资源共享或互补,完善公共服务体系等优化资源的方法,为业主的发展提供便利的服务;优化资源也要对企业内部各种资源进行整合,企业通过优化内部的资源,利用内部各项优势,通过专业化的分工协作,优化各项服务流程等,为业主提供优质的服务。
2、优化与业主的关系。以为营销大师说过,我们要做的事就是赢得顾客的信任和热情,假如做到了这一点,其余的问题就随着解决了。物业企业与业主是服务与被服务的合同关系,明确了自己的权利和义务,,双方是平等的共同体不是对立面,良好的合作是双赢。要建立与业主融洽的关系,提倡跟业主交朋友,引导业主物业管理的消费观念,取得业主对物业企业工作的理解支持和配合。优化主筛选哪些客户是重点客户,哪些客户是一般客户,哪些是潜在客户,做好分级,做到服务有的方式。另外定期走访更好地了解客户需求的变化,做好相应的调整准备,让业主加深服务的认知度,切身感受到优质服务,也是优化与业主关系的方法之一。
3、优化服务思想。物业管理服务的产品就是服务,明确为业主服务的思想非常重要。优质服务要转变思想,树立业主至上的服务意识,在管理服务工作中处处为业主着想,紧紧围绕业主的需求来开展服务,要设身地为业主解决实际问题,方便业主的工作和生活,给业主创造一个舒心的环境,使业主能够安居乐业。
4、优化服务内容。物业服务内容有很多方面,优质服务的内容是具有特色的管理服务,一家物业企业不可能在物业管理服务各个方面都很强,所以企业要结合项目特点,推出自己最有特色的管理服务,打造精品服务,让业主感到物有所值,甚至超出期望。
5、优化服务手段。物业管理服务手段在不同物业类型中不尽相同,能及时有效的为业主解决问题的手段才是最实在的,才有可能实现优质服务。很多优质服务的手段体现在服务的细节上,如业主有什么物业服务方面的需求,拨打一个电话,就能听到真诚、甜美的声音,声音中饱含物业管理服务人员的心血情感,感染业主,这真诚、甜美的声音也是物业管理优质服务的重要服务手段之一。
把服务真正做到尽善尽美很不容易的,只有树立起良好的服务意识,怀着为业主提供优质服务的理念,不断创新优化各项管理服务,才能最终实现优质服务。
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