内外部关系及涉税事务
内外部关系。财务部应改变保守的传统形象,加强财务的公关意识。对外,加强与国税、地税、财政、银行、物价及上级主管部门的全面联系,取得他们的指导与支持,在出现一些偶然性的突发事件时才能做到沟通的有效。对内,与物业管理处、综合管理部应加强沟通与协调,以便在财务管理方面与他们发生不一致时获得理解,使财务的理念得以贯彻。
在企业管理的过程中,会与内外部的许多单位和个人发生关系,其中与财务有关系的部分则形成了企业的财务环境,妥善处理各方关系,对财务管理工作有重要意义。其中外部关系主要是政府部门及银行,内部关系主要是财务部门与其他部门之间的关系。因各种物业公司的产权结构及运作方式不一,物业公司可能一般不涉及其他部门,现主要针对涉税事务做一阐述:
涉税事务原则性强、风险较高。财务部门应指定专门人员负责,研究对企业最有利的合法纳税方式,除具体工作外,要负责每月确认税务相关工作确已关闭。
财务人员应加强对税务法规及税务部门具体办事流程的学习,做到精通办税业务。
从物业公司成立开始,应对国税、地税、征收、检查等税务部门进行良好的沟通,建立良好的公共关系。同时物业公司最好采用电子报税方式,节约人力,对报税的内容及资料进行复核。
发票管理。公司应对发票的管理给予高度重视,设置专人保管,原则上填开、盖章、核销各环节应尽量分开。
除税务部门外,财务部涉及政府公共关系部门还有银行、财政、物价等部门,财务部应分别其特点,指定专人研究其政策规定、有计划地保持良好的公共关系。
对内部单位而言,财务部应提高财务服务意识,为物业管理处及其他职能管理部门提供工作支持,与物业管理处及其他职能部门保持良好沟通,努力提高财务部在公司内的影响力。