仓库管理规定

1目的

规范仓库管理，确保仓库管理各个环节顺畅并得以有效控制。

2范围

适用阳江市上东物业管理有限公司仓库的管理。

3职责

仓库员负责各项物料的进料检验、入库、保管及发放工作。

4.工作流程

4.1仓库的各项物资管理必须入帐建卡，做到帐、卡、物相符，必须遵守验收有手续、领用有凭据、出库有登记的原则。

4.2物品入库及检验：

4.2.1各项物资进货入库时,均由仓管员检验后方准物品入库.

4.2.2物品入库时,仓管员应对照物品的订购单、送货单所列的品名、型号、规格是否相符，然后填写《进仓单》；如发现入库的物品与实际要求采购的品名、型号或规格、包装不相符的，应立即报告上级并填写《不合格品处理单》通知采购员处理。

4.2.3仓管员在物品入库时发现问题，未及时报告处理的，该物品将视为合格。

4.2.4仓管员对所有入库的物品应及时入帐并对在仓库的物品造册登记。

4.3物料出库：

4.3.1仓库所有物资必须按先进先出的原则出库。

4.3.2各项物资出库时必须凭相关部门签批的《领料单》，方可领料出库。仓管员应严格按照《领料单》所列物品名称、规格、数量进行发放物品，并对所出库的物品及时登记入帐。

4.3.3仓库严禁吸烟，非仓库人员，未经同意，不得入内。物品出库过程中，禁止领料人进入仓库内，对不听劝告的可拒绝出货并报上级处理。

4.3.4仓库部门对要求领用的物品需按规定的时间内发货或调拔，如缺货或不足，应回复领料部门预定或到货日期。

4.3.5仓库可规定特定时间领用物品，对紧急事项可即时领用。

4.3.6领料人物料出库时发现问题，未及时当场处理的，该物料视为合格。

4.4库存物资及保管：

4.4.1仓管员对各类物料的储存必须按品种、规格、体积、重量等决定堆放方式及区位.

4.4.2仓库物品应堆放整齐、平稳并分类清楚；通道不得乱堆乱放物品，对危险物品应隔离管制，货架负荷不得过大、超限。

4.4.3储存空间分区、编号并标识清楚，便于盘存和领取。

4.4.4仓管员应加强对仓库日常防火、防盗、防漏、防虫等工作，注意清洁卫生，定期实施安全检查；仓库内保持适当的温度、湿度及通风。

4.4.5仓库应建立库存物资明细帐、台帐、库存卡系统，做到帐卡物相符。

4.5物品盘点：

4.5.1月底盘点：仓管员应每月月底进行一次盘点，确认帐本的数量与实际库存物品的数量是否一致，如数量或名称有误差时，必须查明原因，同时填写《盘点库存表》。

4.5.2对有一些回收物品不能二次使用且超出库存期限、价值较低之不合格品申请报废，并填写《物资报废申请单》由部门主任审核、经理核准后方可报废，并于月底盘点中注明。

4.5.3年终盘点：仓库必须每年年终进行一次大的盘点，需清查公司库存物料及评估仓库管理绩效。根据年底最后一个月的《盘点库存表》同年终盘点的实物数量加以比较，分析差异原因，拟定下一年度仓库的管理目标。

5.相关文件

6.相关记录

6.1《采购申请单》

6.2《进仓单》

6.3《领料单》

6.4《不合格品处理单》

6.5《盘点库存表》

6.6《物资报废申请单》