会议服务岗位工作标准及服务流程

发布于 2022-04-14 00:00:00

会议服务岗位

一、岗位标准

1、年龄范围:18-28周岁

2、性别要求:女性

3、文化程度要求:高中以上学历

4、身材要求:身高1.60米以上,五官端正,身材匀称,口齿伶俐。

5、资质(技术等级要求):无

6、阅历要求:

(1)掌握各种会见、会谈、会议的全部服务程序,熟悉为业主提供各项服务及各项服务设施。

(2)按照本岗位的工作程序和要求工作,服务热情周到,能满足客人提出的合理要求,有对突发事件应接的服务能力,遇到特殊情况时应向上级报告,有一定的观察能力。

7、思想品德要求:热爱本职工作,责任心强、工作主动、仔细认真、任劳任怨、乐于助人、爱护财产、拾金不昧、遵纪守法,保守业主秘密。

8、仪容仪表要求:

(1)上岗前应按规定着装,服装要干净、整洁,皮鞋要擦亮,白色衬衫、蓝色西装,系好钮扣,衣袖和裤角均不可卷起。袜子颜色以肉色为主,自觉佩戴好工牌,工牌要端正的佩戴在左胸上方。头发必须梳理整齐,如长发要拢在脑后盘起,不得盘在头顶或过大,应罩黑色发网内,头发颜色自然,短发不得过肩,要梳理整齐,流海不得超过眉毛,长短发都不准佩戴夸张装饰品。

(2)化自然妆,妆容要以清淡为主,粉底不得涂抹过厚,眼影要以柔色调为主,口红的颜色不得过深也不能太浅,不可浓妆艳抹。不得使用味道浓烈的香水,指甲要修理整洁,长度不得超过1毫米,不可有污垢,不得涂抹指甲油,不可佩戴夸张首鉓,手表不能过大,耳环要以耳丁为主,不得佩戴夸张的耳环,要保持口腔清洁,上岗前不吃带异味的食品。

二、工作标准及服务流程

1、接到会议通知单后,服务员应在开会1小时前做好会议准备。

2、检查会议室内的各种设备设施,如灯,椅子等。按顺序检查,以免遗忘的地方。

3、做好准备工作以后,要提前40分钟站在会议室门两侧口迎接。形体标准(迎接):站立端正,双手交叉,放在腹部,右手上左手下,五指并拢,双腿相靠站自,脚尖呈V字型,姿态优美,保持微笑。

4、会议开始后服务员要每15分钟巡视一回,添水,换烟缸等。形体标准(倒茶):左手拿热水瓶,站在客人右侧,用右手中指和无名指夹住杯盖,食指抓住杯把,把杯拿到客人身后,到完后将杯放回原处,盖好茶杯盖。

5、倒茶顺序:先宾后主,先外后内,先女后男。

6、会议内容属于保密式,工作人员要求不允许续水时,可将热水瓶放在会议桌旁边。

7、找人要注意不影响会议进行,服务员要脚步轻,动作稳。语言标准:站在领导的侧身后,轻声,对不起打扰了,外门有人找。服务人员不能大声说话,东西轻拿轻放,手机要调成振动或静音,会议结束后,立即检查会场内有无遗漏物品,发现及时交还本人或负责人。

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