管理费用预算管理制度
目的:为规避经营风险,提高管理水平,确保管理服务费用的高效率运作,特制度本制度。
适用范围:本公司各物业管理处。
1、预算管理的原则:
(1)年度预算以实现收支平衡、略有盈余为原则。
(2)各项经济活动及资金运作围绕年度预算进行。
(3)按收入及利润完成进度安排支出,不得提前使用。
2、预算审批流程:
(1)各管理处年前结合自身特点及预算的执行条件,由管理处经理组织人员草拟详细的年(月)度预算案,提交分公司预算审核小组。
(2)分公司预算审核小组审查、平衡各管理处预算,提出综合平衡的初步调整建议,并反馈给管理处予以修正。
(3)分公司预算审核小组在修正调整后的基础上对各管理处的预算进行汇总,提交公司资产管理部门核准。对于不符合公司发展战略或者预算目标的事项,公司资产管理部门责成分公司预算审核小组作进一步的修订、调整。
(4)在讨论、调整的基础上形式正式的各管理处年度预算案,报公司经营班子会议审议批准执行,公司资产管理部门、财务稽核部门及分公司财务核算部门备案。
3、预算执行与控制:
(1)年度预算一经下达,各管理处必须认真组织实施,层层分解,落实到内部各环节和各岗位上,以确保年度预算目标的实现。
(2)公司应加强适时监控,严格控制资金支付,调节资金收支平衡,控制支付风险,努力促成管理处完成年度预算指标。
(3)每月10日前,分公司财务核算部门须向各管理处出具上月的财务报表,对预算执行过程中存在的差异以及对财务预算目标可能造成影响的因素应及时反馈和提示各管理处,并向分公司总经理汇报预算的执行进度,以促成财务预算目标的达成。
4、支出审核流程:
管理处所有开支的审核依据是月度预算,未经月度预算批准,一律不准对外签订合同及付款。