物业服务品质检查标准

发布于 2022-04-25 00:00:00

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编码评价标准分值备注

A01客服人员着装规范,佩戴胸牌,精神饱满、态度友善、言语温和,接待过程以友善目光与客户接触,有亲和力。1

A02工程维修人员着装规范,佩戴明显标志,工作程序规范,作风严谨,仪容仪表整洁。1

A03护管部队员、停车场管理员统一着装,仪容仪表整洁、服务形象端正,精神状态良好,岗位干净整洁,物品摆放整齐。1

A04岗位保洁员着规定工装,整齐,精神饱满,仪容仪表整洁。1

A05见到客户点头/微笑、主动问好/致意、让行,主动询问帮助客户。1★

B-客户服务(包括且不仅限于求助、建议、质疑、投诉及回访服务)(14)

巡检时间

编码评价标准分值备注

B01客户进出客服中心办理事务时,客服人员起身,三声服务,双手递送票据、物品。1

B02客户接待区域干净整洁,物品摆放整齐,无卫生死角。1

B03公布服务及报修电话,并保持电话24小时畅通;1★

B04报修接待人员态度友善、言语温和,具有亲和力,并做好相关记录和安排;1

B05受理客户求助、建议、质疑、投诉时礼貌倾听、认真记录,记下业主房号和联系方式,及时报客服中心或相关负责人,注意接待礼节和技巧;1

B06客户投诉后,及时与客户联系,了解问题并跟进问题处理进展;发现未跟进每一起扣2分(跟进记录)2发现未跟进此项不得分且每一起扣2分

B07定期征求客户对物业服务工作的意见,对合理的建议及时整改,对客户提出意见及时回应和处理;(原始意见征求单记录或满意度调查记录)1

B08积极跟进需整改房屋的整改进度,并将整改情况实时告知该房屋业主,做好沟通工作;发现未跟进每一起扣2分(跟进记录)2发现未跟进此项不得分且每一起扣2分

B09房屋整改完毕1日内通知业主进行复验或接房,发现未通知业主每一起扣2分,通知时间超过规定时限每1天扣1分;(电话录音或信函记录)2发现未通知此项此项不得分且每起扣2分,通知超时每天扣1分

B10业主验收确认签字后2日内对业主进行回访,发现未回访业主每一起扣2分,回访时间超过规定时限每1天扣1分;1超过2天回访,按延时天数每一天扣1分,以此类推

B11对维修人员、整改维修服务的回访评价完整、真实。(相关的回访记录)1

C-房屋管理及共用设施设备维修养护服务(17)

巡检时间

编码评价标准分值备注

C01公共区域照明灯具完好无损,主要道路、单元门灯光完好,维修及时,不影响日常安全行走;小区照明根据季节变化适时调整开闭时间;1★

C02共用设施完好、使用正常,表面油漆无明显脱落、无大面积明显锈迹、破损(尤其注意:出入口大门、组团入口的栏杆和岗亭、室外健身器材、防火门、果皮箱、垃圾桶、木质材料设施等);1★

C03各种门、杆、柱、扶手、围栏、雕塑、长椅等无松动、脱落、倒塌、断裂等安全隐患;1★

C04外墙装饰无破损、污迹;1★

C05水景、易攀爬、游乐设施有禁止行为警示标识,辨识明显;1

C06小区供水、供电设备使用正常;1

C07小区安防监控功能正常;1

C08车行出入口道闸使用正常,停车场指示标识清晰,照明充足,无安全隐患;1

C09小区门禁、楼栋单元门禁系统等安防设备完好、使用正常;1★

C10消防栓等器材定期巡检并留有记录;1

C11电梯运行平稳,轿门开启灵敏,按键正常;定期检修维护,无潜在安全隐患;1★

C12小区施工作业,放置标识。1

C13空置房巡检每月不低于1次,且暴雨后必检一次。1

C14空置房进行全面检查,并填写《空置房巡检记录表》(检查内容包括:环境卫生情况、安全情况、房屋主体与设施设备的完好情况等),记录完整、规范1

C15空置房巡检中,检查问题无漏项;《空置房巡查记录表》真实、准确。1

C16《空置房巡查记录表》中所记录的所有问题得到及时处理。2

D-业主报修服务(21)

巡检时间

维修人员姓名

编码评价标准分值备注

D01维修人员穿统一工作制服,佩戴工作牌按约定时间带齐工具、材料用品到达现场;上门服务是否进门前先敲门,得到客户确认后,穿上自备的干净鞋套,进入客户家中;1

D02将维修工具、工具箱、零部件等相关物品摆放在垫布上,做好周边成品保护;1

D03维修人员在约定的合理时间内完成维修;维修完毕后,请客户验收维修结果,并作相应讲解;1

D04对于临时不能被解决的问题,会有人不断的跟进;(跟进记录)2

D05接到报修后,规定时间到达现场并确定整改方案得2分,超过规定到达现场时间30分钟、24小时内没有明确意见、48小时内未进行维修每一起扣2分;2规定到达现场时间详见附表

D06对于无法判定的维修问题,及时向物业工程维修部责任人、地产工程管理部、地产客户关系部报备,并与相关部门沟通后1日内给出整改维修方案;

D07工程整改及维修急修及时率100%得5分,97%≤及时率<100%记0分,若及时率<97%,每减少1%扣2分;(如因业主原因或特殊要求,需见业主签字确认的《工程整改特殊情况说明书》)5及时率97%得0分,小于97%为负分。维修完成期限详见附表

D08建立并落实维修服务制,返修率不高于3%得5分;3%<返修率≤5%记0分,若返修率>5%后,每增加1%扣2分。5返修率5%得0分,超过5%为负分

D09集中交付期间,所有业主整改问题必须当天梳理完毕交予项目部,无漏单,无延时,发现漏单每1起扣2分,发现延时每一起扣2分2有漏单及延时此项不得分且扣2分,以此类推

E-安全管理服务(7)

巡检时间

编码评价标准分值备注

E01门岗执勤需保持正确、端正姿势;1★

E02门岗执勤需主动询问到访目的,并协助对来访人员和车辆登记核实;2

E03向小区外搬出物资时,耐心告知业主填写“物品放行条”的程序,门岗执勤认真核对物品,无误后方可放行并对业主配合工作表示感谢;1

E04监控中心电话接听礼仪规范,信息传递及时准确;1

E05护管部门岗按照工作要求统一配戴对讲机等值勤用具,岗位干净整洁,物品摆放整齐。1

E06使用普通话和礼貌用语,不在工作区域大声说话、聚堆、闲聊、抽烟等。1

F-车辆管理服务(2)

巡检时间分值备注

F01地上下停车场出入车辆进行登记,并做好车辆状况检查,发现漏油、破损等缺陷立即提示车主,并向管理处报告,做好记录;1

F02地上下停车场车辆停放有序,无堵塞消防通道现场,无占用人行道或绿化停车,无占用通道现象1

G-装修监督服务(6)

巡检时间

编码评价标准分值备注

G01装修人员办理并佩戴装修出入证,未佩戴者视为外来人员,出入应进行登记;1

G02节假日及中午休息时间装修需静音施工,静音施工时间没有施工噪音及刺激性气味(施工时间为9:00—12:00,14:00—18:00);1

G03装修管理巡逻人员定期巡逻,检查装修安全状况;1

G04没有擅自占用楼内公共部位、对公用部位擅自装修的行为;1★

G05没有在公共场所乱堆放装修材料、堵塞消防通道的现象;1★

G06装修垃圾按规定时间清运、堆放。1

H-环境卫生服务(13)

巡检时间

编码评价标准分值备注

H01小区主干道、广场、商业街、单元门口、人行及车辆主出入口地面无杂物、无积尘、无污迹、无积水;1★

H02单元楼道地面、电梯轿厢无杂物、无灰尘、无污迹,边角清扫到位,轿厢门镜面光亮、无明显手印迹;1★

H03楼梯、走道、天台、雨搭等公共部位无纸屑烟头、污迹、油垢、蜘蛛网,没有堆放杂物和占用现象;1★

H042M以上高位墙面、吊灯、管道等公共设施无明显灰尘、无蜘蛛网;1

H052M以下低位墙面、门窗、扶手及其他公共设施无灰尘、无污迹、无蜘蛛网;1

H06儿童娱乐设施、健身设施、休闲桌椅无灰尘、无污迹,地面干净无异味,沙池平整无杂物;1★

H07地下车库、行走通道地面无垃圾、边角清扫到位、无明显灰沙,设施无明显灰尘,墙面、墙角无蜘蛛网,排水沟无泥沙、杂物;1★

H08小区内无乱张贴、乱画现象,宣传栏、告示栏及标识标牌无污迹、无胶迹、无乱涂画;1

H09水景喷泉水质不浑浊、无明显沉淀物和漂浮物、无异味,无蚊蝇孳生,不变色;1

H10垃圾桶、垃圾房、果皮箱、小斗车等环卫设施无超载、清理及时,无强异味、无蚊蝇孳生、无污水横流、不影响观瞻,外表无污迹;垃圾装运时用垃圾袋密封,不裸装;1

H11绿化带无生活垃圾、建渣等杂物,小区地面无垃圾、落叶,宠物粪便清理及时,无明显鼠洞;1★

H12物业项目就文明饲养宠物进行了相应的宣传与疏导;1

H13保洁工具摆放有序,不影响通行,特殊工作现场按要求放置提醒标识1

I-绿化景观维护(6)

巡检时间

编码评价标准分值备注

I01小区主干道两侧、主要出入口及广场周边花草树木长势良好,修剪整齐美观,无露土、无践踏现场,无枯死乔灌木,无明显病虫害;1★

I02修剪、喷药、养护、施工摆放相关标识,向客户说明使用药水为无毒性药物并提醒客户注意安全;1

I03及时清除绿化垃圾、落叶等,不能摆放在路边,不影响景观,不给顾客带来不便;1

I04道路两旁乔、灌木不影响通行,不碰头、绊脚;1★

I05草坪目视修剪整齐,无坑洼积水;1

I06不在节假日及中午休息时间进行操作,以免影响客户休息,不在工作区域聚堆、闲聊、抽烟。1

J-便民特约、收费服务(2)

巡检时间

编码评价标准分值备注

J01为客户提供增值服务(如家政服务(小时工)、二手房买卖与房屋租赁中介、租赁房屋代管、车位代租代管等)1

J02特约维修服务价格有公示;物业费及水电费的收费手续规范,无乱收费现象;装修保证金及除渣费没有乱收费现象。1

K-信息告知服务标识标牌(4)

巡检时间

编码评价标准分值备注

K01在服务中心明显位置公布出物业服务中心负责人、紧急联系电话、日常服务电话及公司投诉渠道等;对客户公示业务流程和服务内容规范,全面,清晰、有效;1

K02通告栏向客户公布物业动态信息,重要信息醒目、明显,停水、停电等信息做到提前告知;通告栏干净整齐,信息张贴有序,过期信息及时清除。1

K03小区内各类标识标牌清晰、明确、规范,存在安全风险的地方都有安全提示标识,做到提醒、告知义务;2

L-小区精神文明文化建设(3)

巡检时间

编码评价标准分值备注

L01宣传栏进行各类生活常识的普及、宣传以及教育,如防火知识、小区消防措施等、内容定期更新;1

L02节假日不定期组织客户活动,丰富多彩,客户参与度高;1

L03社区生活氛围营造(便民设施,节日装饰、节日问候等)。1

加分项

编码评价标准分值备注

X01客户录音电话表扬或表扬信(+1)1

X02客户赠送锦旗表扬(+2)2

减分项

编码评价标准分值备注

Y01因工作人员服务态度或工作失职引发的有效投诉(-2)-2

Y02因服务而引发的投诉升级(-5)-5

注:带★项发现违规第一次警告,第二次直接扣分,单项做到得满分,未做到得0分

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