物业部经理的岗位职责:
职位名称:物业部经理
直接上级:总经理
直属下级:物业主管
部门本职:负责与租户之间的沟通和公共区域的日常管理工作。
主要职能:租户的收铺、二次装修管理、保洁、接待投诉、报修等。
工作职责:
1.在总经理的领导下,全面负责物业部的工作,并监督、检查、指导本部门员工工作,定期进行考核、评估。
2.制定物业部员工的岗位职责、内部管理制度和工作程序。制定员工培训计划,定期开展员工业务培训,并对培训效果进行考核。
3.制定本中心租户手册、装修手册等,完善物业部工作制度及各项工作程序;
4.每月定期与供应商召开工作例会,分析及总结工作中出现的问题,监督及督促供应商的各项工作。
5.根据租户的装修申请,召开部门、租户、工程部及监理公司的施工装修会议,阐明装修施工的各项规范,就装修图纸提出具体的意见并督促装修公司及时更改。
6.定期走访租户并征询租户的意见和建议调查租户意见,统计服务满意率,加强与租户的沟通,妥善的解释管理公司各项政策,保持良好的租务关系。
7.每周定期参与管理公司例会,及时将工作动态向上级汇报并知会各部门,以利于总结工作并协调沟通。
8.与相关政府部门保持顺畅的沟通渠道、良好的协作关系,以利于树立良好的企业形象。
9.与业主及时沟通,了解新签约租户及潜在租户的情况,了解本中心的租赁情况,以便于顺利开展工作。
10.拟定各类租户通知,并安排通知发送工作;
11.根据租户的要求,及时作出反馈和书面回函,并及时准确的变更租户档案资料。处理租户投诉,定期将租户的意见和建议反馈至各职能部门并加以工作改进,及时上报总经理。
12.详细掌握租户的财务付款情况,并根据欠费情况及时与租户沟通,敦促租户尽快解决拖欠款问题。
13.负责编写项目月度报告,总结上月工作情况,制定下月工作计划。
14.收取及审阅物业管理人员巡楼报告及每天的投诉记录,并处理跟进;
15.遇有紧急事故,协助处理善后工作;
16.每天召集所辖人员召开工作会议,安排日常工作,继续前一天需跟进的工作;检查物业管理各项日常记录,跟进所列问题