物业管理样板档案室基本标准

一、建筑要求

（一）建筑技术参数

1、档案室须位于地面以上，使用面积不小于15平方米。

2、档案室门窗须加防尘橡胶条密封，窗户采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

3、给水管、排水管、雨水管、消防管网不能穿越档案室，消防栓不应设在档案室内。

4、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。

5、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

（二）防火要求

1、档案室属于A类火灾级别，应配备ABC干粉灭火器或1211灭火器。

2、根据档案室面积的大小，灭火器（有效期内）配备最低不应少于2具。

3、灭火器应设置在明显和便于取用的地点，且不得影响安全疏散。

（三）采光、通风要求

1、在正常的情况下，采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，可以采用人造光来照明。

2、应防日光直射，并均应消除紫外线。

3、档案室通风应采用自然风，如果采用不方便也可以使用空调进行通风。

（四）温湿度要求

1、应设置温控装置及温湿度计。温度范围14℃~24℃，相对湿度45%-60%。温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。

2、档案室不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。

（五）洁净度要求

1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘材料。

2、开向室外的门窗应设置纱门、纱窗，并具有较好的防尘功能。

3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。

（六）电源要求

1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。

2、档案室采用人工照明时，应优选防爆灯，灯光要使用白炽灯，禁止使用日光灯。

3、档案室应按照规范安装电源插座。

二、物品配备要求

1、档案柜宜选取整体通玻的档案目录柜，能够存放A4规格的纸张，且便于查找档案资料，档案柜数量可根据档案室的大小及交房户数的多少具体配备。

2、档案盒一般要求规格大小为31*22cm(封面)但是由于档案盒的脊背不同，特殊规格的也可订做，单位名称以及LOGO都需要专门设计和制作。

3、档案盒材质要求采用牛皮纸档案盒。无酸纸档案盒和进口纸档案盒均可。

4、档案室须配备必要的桌椅，便于查阅档案，具体数量及尺寸、样式依档案室大小及查阅的程度而定。

三、档案柜的摆放要求

《档案馆建筑设计规范》规定：“库房内档案装具应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。”；“装具排列的各部分尺寸：主通道净宽不应小于1.00m，两行装具间净宽不应小于0.80m，装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。”档案密集架高度不宜超过六层。

四、档案室管理制度要求

档案室外来人员参观、安全检查、档案借阅、销毁等方面制度齐全并放置显着位置，制度内容参照《档案管理制度》。

郑州市物业管理样板档案室基本标准评分表

序号类别内容总分（不符合不得分）得分

一建筑要求（60）档案室须位于地面以上。6

档案室使用面积不小于15平方米6

档案室门窗须加防尘橡胶条密封3

配置防盗窗，防火、防盗门3

室内禁止给排水管、雨水管、消防管网穿越，禁设消防栓5

室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在3

空调出风不准直接吹向文件资料3

室内明显位置配备两具以上ABC干粉灭火器或1211灭火器5

不准日光直射并消除紫外线3

档案室通风效果良好3

应设置温控装置及温湿度计2

温度范围14℃~24℃3

相对湿度45%-60%3

地面、墙面、顶棚面不能起尘3

室内干净无尘网，向外开门窗应设置纱门、纱窗3

室灯光要使用白炽灯，禁止使用日光灯3

应按照规范安装电源插座3

二物品配备（10）档案柜应选取整体通玻的档案录柜，能够存放A4规格的纸张4

档案盒材质要求采用牛皮纸档案盒4

档案室须配备必要的桌椅，便于查阅档案2

三档案柜摆放（16）档案柜之间主通道净宽不应小于1.00m4

两行档案柜间净宽不应小于0.80m4

档案柜端部与墙的间隔不应小于0.60m。4

档案柜高度不宜超过六层。4

四制度建设（14）《档案室外来人员参观制度》2

《档案室消防管理制度》2

《档案室日常安全检查制度》2

《档案保密制度》2

《档案借阅制度》2

《档案销毁制度》2

制度放置显着位置2