办公环境管理规定

办公环境管理规定

为创造一个良好的办公环境，提高工作效率，树立公司的良好形象，结合本公司实际情况，特制订办公环境管理规定：

一责任划分：

1．公司办公区域范围内环境管理由行政人事部归口管理，定期组织检查、考核和评比工作。

2．服务中心办公区域范围内环境管理由客户服务部归口管理，定期组织检查、考核和评比工作。

3．各部门以办公区域划分管理责任区，按本规定有关要求负责本部门办公区域范围内环境卫生的日常维护和管理工作。

4．员工以个人办公区域划分管理责任区，按本规定有关要求负责个人办公区域范围内环境卫生的日常维护和管理工作。公司领导办公区域卫生维护工作由行政人事部负责安排。

5．办公区域内设施设备要有专人负责，登记造册，实行标识管理，明确责任人。

二办公管理：

1．上班时间或外出工作必须着工装、配戴工号牌；

2．遵守公司的作息制度，不迟到、不早退、不无故旷工；

3．不在办公室大声喧哗、不串岗、不影响他人工作，上班时间不做与工作无关的事情；

4．不准在办公时间上网聊天、玩游戏，不准登陆黄色网站；

5．公司领导或贵宾检查指导工作时，要热情、有礼貌，在领导了解工作情况时要站立，点头微笑，热情、诚恳回答问题；

6．凡来访人员由对口部门或人员有礼貌地安排到接待室或会议室洽谈，不能影响其他人办公；

公司质量管理体系文件文件编号：ZTWY/SC—2010

作业文件：作业手册版本号：第3版修改次数：0

文件名称：公司管理制度办公环境管理规定第2页共17页2010.04.01

7．员工未经许可不准进入财务室、收费室，报销费用、领取工资按次按序进行；

8．不准泄露公司内部文件、密件，不准与外人谈论有关公司的决策和有关项目计划等；

9．不准造谣惑众，有问题逐级上报，不准发表对公司不利的言论，不准对员工发表带有攻击性的言论。

三卫生管理：

1．各办公室内卫生由使用人负责，每日清洁一次，每周进行一次大扫除，保持地面、墙面、门窗、灯具、办公家具、办公设备、办公器具日常清洁整齐，无灰尘，无损坏；

2．严禁随地吐痰，不得从窗口、走廊处泼水、扔垃圾、纸屑等杂物，不得在墙壁、办公家具等设备上乱涂乱画、随意张贴；

3．办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观；各自离开座位时要把凳子靠齐归位；外衣请放入各部门的指定位置中，不要放于各自座位上；

4．文明使用卫生间，及时冲洗，严禁往水池、抽水马桶内乱扔垃圾；

5．参加会议（洽谈）结束后，应自觉清理好面前的杂物，放置好自已的座位，必要时要及时通知保洁人员进行清洁，恢复会议室的洁净；

6．下班时，应整理干净办公桌上所用物品，座椅置于桌下，所有废弃物品必须投放于废纸篓中；

7．报纸杂志阅后放回原处，不得随意丢放。

四能源管理：

1．最后离开办公室者要养成随手关灯、关窗锁门的良好习惯；

2．接待客人使用一次性水杯，平时使用个人水杯；

3．夏季气温达30度以上方可使用空调，温度不得高于26度；冬季气温低于5度方可使用电暖气，注意离开时及时关闭；

4．单面使用过的打印废纸（非密件）将其背面用作打印草稿，不要直接废弃。

五设备管理：

1．爱护办公室的公共设施设备，不偷不盗，不贪小便宜，损坏公物按价赔偿；

2．各部门电脑配备由专人负责保管使用，不准乱动或乱查阅他人文档和蓄意破坏他人资料；电脑使用按程关机；

3．电脑、复印机、打印机等设备上禁止放置废弃物品（包括纸张等）；

4．电茶炉上不得堆放水杯、食物；电茶炉处保持地面清洁、干燥，无积水、无污物；

六安全管理：

1．做好防火、防盗、防灾等事故的工作，办公室内严禁存放易燃、易爆、剧毒、放射性物品；

2．禁止在办公室、操作间、库房、浴室、宿舍、值班室、餐厅等公共区域内私拉电线，另接灯头；

公司质量管理体系文件文件编号：ZTWY/SC—2010

作业文件：作业手册版本号：第3版修改次数：0

文件名称：公司管理制度考勤制度第3页共17页2010.04.01

禁止私接楼道灯电源及其它偷电行为。

3．严禁使用超过200W的大功率电器（如：电炒锅、电加热器、电磁炉等电用品）；

4．妥善管理办公室钥匙，不得随意转借以防物品的丢失；

5．各员工自己的贵重物品要妥善保管，不准动用他人的私人用品；

七浴室管理：

1．洗浴间由公共秩序管理部负责和使用，严禁上班时间洗浴，违者一次罚款50元；

2．保持洗浴间清洁卫生，用后随时清理，不得遗留头发、报纸、包装袋等杂物，保证下水管道畅通，造成不良影响和后果者，罚款100元，情节严重者罚款500－1000元；

3．节约用水，每人次洗浴时间不得超过40分钟，严禁长流水，严禁在洗浴间洗衣物，违者一次罚款200元。