西安诚信物业公司标准化体系文件——合同管理规定

合同管理规定

1目的

为规范公司合同管理工作，提高经济效益，维护企业的合法权益，加强公司各类合同归口管理，为公司各类合同的评审、签订、履行、监督、结算等工作提供指引，依据《中华人民共和国合同法》（1999年3月15日）的规定，特制定经济合同管理办法。

2适用范围

本标准适用于西安诚信物业管理有限责任公司的各类经济合同的签订及合同管理。

3管理职责

3.1行政人事部负责全公司合同的归口管理以及合同原件的保存。

3.2公司品质管理部负责组织检查公司合同审核流转的过程和监督合同的执行。

3.3由合同的经办部门和主管部门共同负责合同的对外洽谈、拟订、续订等工作。

3.4财务部负责公司所有合同的审核，对合同所涉及的资金收支情况进行控制监督。

3.5公司总经理、副总经理、总经理助理负责有关合同的审核，公司总经理负责在授权范围内合同的最终签发。

4程序和要求

4.1合同订立

4.1.1合同的订立，应当采取书面形式。书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形的表现所载内容的形式。

4.1.2合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款及注意事项：

a)当事人的名称或姓名和住所；

b)标的（指货物、劳务、工程项目等）；

c)数量；

d)质量；

e)价款或者酬金；

f)履行期限、地点和方式；

j)违约责任；

h)解决争议的方法；

i)合同订立可以参照《中华人民共和国合同法》的各类合同的示范文本；

j)凡需要订立合同的项目，在合同签订之前应办理项目报批手续，并经总经理批准后才能签订合同；

k)重大经济合同应由主管部门负责会同相关部门共同协商，必要时，由公司聘请法律顾问参与合同的谈判过程并由总经理最终确认；

重大经济合同是指对外投资，固定资产购置，房屋买卖，资金借贷，设备更新、改建和新增工程项目，一万元以上设备维修，三万元以上基建工程、技术改造工程，经济担保等合同。

l)公司所有对外订立合同（包括管理处），应以公司作为合同签约方。

4.2合同审核及流程

4.2.1合同审核按业务分管线条原则归口管理，即按业务线条设立的公司各职能部门，同时也是公司合同主管审核部门或相关审核部门。

4.2.2合同签约前，合同经办部门、主管部门应对合同草案同时审核，其范围：

a)法人与其他组织的主体资格，审查其法人营业执照或营业执照的企业名称....