物业管理中心安全管理模式
一、安全管理基础业务
监控中心24小时服务热线值守,确保服务更及时全面。安全管理创新模式,除了智能化安防系统以外,严格门禁分级管理,保护居家私密性;采取内外围巡逻双保险,人防、技防、物防有机结合,确保住户的安全和私密性得到最大的保护。
1、安全管理
1.1工作职责:
职业保安:维护公共秩序和安全,防止罪案发生,处理各类突发事件;
交通安全:交通顺畅,车辆、行人安全;
消防安全:发现并消除火灾隐患,扑灭初起火灾。
1.2安全管理防范体系:
建立一支具有良好思想品质、敬业精神、服务意识和精湛业务技能的安全管理员队伍;
按照公司体系文件的规定,加大对人流、物流、车流等治安重点的有效监控;
全面实施多级阶梯式快速增援体系;
密切与所在辖区治安管理部门的联系,在小区设立治安办公场所,警民共建“安全文明小区”。不定期邀请民警、急救中心专业人员到小区为住户举行治安防范、紧急急救等安全常识讲座,提高群防意识及能力。
1.3安全管理岗的设置和职能:
?固定岗:主要出入口和了望台
作用:人员、交通、通道管制,对安全重要部位进行定岗防范。
?巡逻岗:分苑区设置
作用:结合固定岗的设置,巡查各苑及公共区域的安全状态,扫除安全盲点。
?消防安全管理
贯彻“预防为主、防消结合”的消防管理方针,强化全员消防意识,建立消防队伍,健全消防管理制度,制定消防作战方案、消防疏散图和紧急救护方案,配置必要之灭火器具,进行防火分隔,设置火灾事故照明,建立防火档案,定期举行消防知识培训、消防技能模拟演习,严防火灾的发生。
1.4车辆交通及停车场管理
1.4.1停车场管理措施:
停车场各项手续齐全、有效,保证经营的合法性;
制定停车场管理制度,为车辆停放提供有序、安全的环境;
各类车辆按照指定区域分类停放;
针对地面及地下停车场不同特点,制定相应的安全巡查管理方式;
设置明显的标识,引导各类车辆进入相应停放区域。
1.4.2车流交通控制
车辆出入口均设置明显标识,所有车辆出入根据指示行驶;
车辆出入口安全岗对车辆进行及时、有效的指挥、疏导,保持道路通畅;
车辆出入口安全岗对进出车辆进行适当控制并详细记录;
采取有效措施,防止车辆停放于非停车区域;
实施车辆环保管理,降低噪音、废气污染。
1.4.3公共秩序安全管理
根据不同区域特点,制定区域性公共秩序安全管理措施;
根据不同时间段特点,制定时段性公共秩序安全管理措施;
针对可能出现的突发事件,制定相应的应急预案
二、安全管理提升重点及推进
(一)、安全管理提升重点
根据2012年工作纲要,以“铸能力、双提速、保均好”的行动纲领,以加强品质管理,夯实基础业务为工作要求,针对目前物业系统的安全管理上存在的弱项,以提升工作技能,提高企业品牌,打造物业航母为目标,实施以下活动方案:
1.1夯实基础、加强培训(6-7月)
◆通过成立安全委员会,牵头对安全工作上的一些漏洞、弱项进行排产,找出问题点所在,并根据工作进度进行处理,保证安全链条上不出现大的漏洞
◆针对安全委员会检查出现的相关问题点和安全工作指引,把安全培训送到基层,加强对现场安全工作的指导,从而要安全做系统化、标准化;
1.2高度重视、全员参与(6-9月)
2012年各分公司安全岗位都转化为12小时,造成员工休息减少,工作压力和负荷增大,造成业主投诉、工作质量下降等问题出现。开展“我们在一起”活动,让一线秩序维护员能感受到管理人员对他们的关心和重视,拉近与员工之间的距离,也能让业主感受到我们服务的变化,让业主感受到物业工作不断的提升。
1.3细化工作、锐意进取(8-10月)
经过一系列的培训和提升,提高了员工的工作能力和工作积极性,开展“安全活动、大家参与”让业主参与到安全管理工作中来,体验秩序人员日常的工作,让业主明白我们在做什么、做了些什么。
开展“你攻我防”活动,加强项目与项目之间的互相检查,互相学习,积极探讨在安全工作中的新方法,打造和谐安全团队。
1.4对外宣传、展现风采(10-11月)
通过对安全工作持续改进,实施内练功夫、外展形象,开展“安全大比武”活动,展现我们安全人员的良好形象,梳理安全人员的威武之师、文明之师的精神面貌;
开展“11、9消防演习”活动,物业管理中心统一安排、协调,分公司配合,邀请当地消防主管部门人员、物业协会、业主等参加消防演习,利用视频等工具,分公司逐个汇报准备情况,由物业集团总经理在深圳统一下令活动开始,分公司开始消防演习。邀请当地媒体进行宣传。
1.5总结经验、表扬先进(12月)
对各分公司安全工作完成最好的进行表扬,并要求各分公司进行学习、总结。
通过以上一系列的提升,持续推进安全管理系统化、专业化、核心化,来展现佳兆业安全团队的风采。
(二)、安全管理推进计划
6月份
活动主题:各分公司成立安全管理委员会
实施计划:
6月1日前全面完成分公司各常态项目安防、消防系统使用情况汇总,并对故障点进行原因分析。
6月10日前对涉及问题与地产公司及原施工单位进行修复方案的确定。
6月30日前全面完成各常态项目安防、消防系统修复工作,确保各系统运作
正常。
每月15日开展安防、消防系统领班(含)以上员工培训工作,提升项目自查
自纠能力。
每月30日对各项目安防、消防设施运行情况进行全面检查一次,并召开总结
及推广会议。
6月-7月
活动主题:送培训下基层
实施方案:
针对安全委员会对常态项目安防、消防系统使用情况问题的汇总以及年度培训方案,把培训送到基层,不走形式,讲究实际效果,让秩序维护员掌握“二懂(懂防火措施、懂安全事知识);三会(会报火警、会使用消防器材、会处理安全事故);三能(能遵守安全管理制度、能及时发现安全隐患、能及时沟通、汇报)。培训后由秩序维护员进行评分,对培训后的成果进行分析,以达到事半功倍的效果。
6月-9月
活动主题:我们在一起
实施方案:
6-9月份是天气最热的月份,分公司在6月份完成对秩序宿舍的检查,落实风扇、纱窗等物品,有条件的公司可以装空调。
对工作岗位进行合理安排,太阳伞、风扇等物品必须及时配备。
天气超过30度,中午可以配置凉茶、糖水等;超过35度,可以提供冰冻水果;
安排管理人员在中午12:30--13:30为秩序维护员值班,让秩序维护员到岗亭休息,让队员感受到管理人员对他们的关心,也可以拉近与业主、基层员工之间的距离。
8月
活动主题:安全活动、大家参与
实施方案:
邀请业主参与到秩序维护员部分岗位,让业主体验秩序维护员的日常工作,参与岗位值班、日常学习等,拉近与业主之间的距离。
9月-10月
活动主题:你攻我防
实施方案
1、全员参与、重点防范,针对性突破测试,考验防范能力;
2、认真负责、深入渗透,对公司负责、对被检查项目负责;
3、严谨规范、秘密行动、潜行阻击,反应项目事实现状。
10月
活动主题:安全大比武
实施方案
奖励先进,鼓舞团队,打造威武之师;
考核内容包括:队列、擒敌拳、内务、体能(百米)、消防水带、应知应会、服务意识等。
11月
活动主题:“11、9”消防演习
实施方案
全集团联动,利用11、9消防宣传日,各分公司同步进行消防演习,制作声势,扩大影响力。
由集团统一安排、协调,分公司配合,邀请当地消防主管部门人员参加消防演习,利用视频等工具,逐个汇报准备情况,由物业集团总经理在深圳统一下令活动开始,分公司开始消防演习。邀请当地媒体进行宣传。
11月-12月
活动主题:安全大检查既安全一百天誓师启动大会
实施方案
做到“五重安防”即“三维立体防线”:在任何时间、任何地点、任何情况下,通过技防、人防、物防进行不间断监控。第一时间发现、第一时间处理,决不遗留后患。
12月
活动主题:集团安全表彰总结大会
实施方案
总结经验,表扬先进,对各分公司安全工作完成最好的进行表扬,并要求各分公司进行学习、总结。
全年活动(对外活动)
分公司全年不间断与所在地的物业协会加强联系,积极参加物业协会组织的各项评比、比赛等活动,也可以承办或者冠名各种活动,提高公司的知名度;
利用节假日,或者司庆等各种契机,开展“佳兆业活动日”到各福利机构献爱心,宣传和团队建设双收获。