品质运营就是要通过对公司各服务中心,分别进行有针对性的管理诊断,挖掘服务中心存在的管理问题,并协助解决问题,从而提升其管理能力,提升服务品质,打造服务品牌。如果要想做好公司的品质工作,品质运营部在提升公司服务品质方面,主要有3项基本任务:
一、找出影响公司日常运营中存在的主要问题,评估和分析其原因,形成可行的改进方案。品质运营部依据物业服务行业相关标准,以提升服务品质为终极目标,通过每周巡查、月检、互检和服务中心自检等手段,获取公司存在的主要问题,分析其原因并提出可行性的整改方案。
二、指导实施整改方案。实施整改方案,并不存在一个万能方案对所有的公司都有效,只有一事一议去研究,对公司的帮助才会更大。比如,同样是机动车管理问题,公司的3个服务中心就需要区别对待,根据不同服务中心的特点,实施差异化的管理方案,才能获得良好的效果。推动力很重要。推动力分为内部和外部两种力量。其中外部力量非常重要,如地产公司是否给予支持;除了外部力量,也需要内部力量,内部力量最重要的是公司高层的决心。只有外部力量与公司内力结合,整改方案的实施才不会存在太大的障碍。
三、授人以鱼不如授人以渔。实践证明,结合公司各部门存在的问题,提出培训的方案是非常有价值的。通过一系列有针对性的培训课程,先培训,后实践,各部门主管同时做好指导与纠正,经过多轮PDCA后,培养出一大批有服务意识和专业技能过硬的物业服务人员。这对公司来说具有重大的意义,员工在工作的过程中感到自己不断成长,提高了工作满意度,也有利于公司团队的稳定。
品质工作同样离不开各职能部门与各服务中心相互间的支持、协助与理解,只有公司上下为了同一个目标,同一个梦想共同努力,公司的服务品质才能得以切实的提高。