顾问项目管理处办公用品管理规定
发布于 2022-04-14 00:00:00
顾问项目管理处办公用品管理规定1、目的：为加强办公用品的管理，节约办公费用，降低办公成本。2、适用范围：**管理处3、职责：后勤管理员负责办公用品的保管、申请、发放。4、方法和过程控制：4.1办公用品每月采购一次，各部门每月25日根据情况填写《物资申请单》申报下月须购买的办公用品，综合管理根据工作情况及时采购，于次月5日前发放。4.2综合管理部指定专人负责办公用品管理，了解掌握各类办公用品的使用时间及质量情况，确保合理有效的使用。4.3各部门申请办公用品时须考虑是否紧急需要、可否部门或班组之间合理调配等；采购时须货比三家，原则上在指定供应商处采购，须考虑价格、质量、使用期限和实用情况等。4.4新进人员可根据实际需要一次性申领规定范围内的所需办公用品，其余人员参照《办公用品领用标准》按规定领取。4.5各部门人员离、辞职时，必须将所领办公用品退回所在部门，经手人必须在《离职人员交接表》中签字确认。4.6建立办公用品实物帐，物品进出要及时登帐，领用手续必须齐全。4.7各部门人员对领用的办公用品必须妥善保管，节约使用，遗失不补。附：1、《物资申请单》2、《办公用品领用标准》</p>
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