写字楼项目档案管理规程
发布于 2022-04-14 00:00:00
写字楼项目档案管理规程一、目的：为了进一步加强部门档案管理，促进部门规范化、标准化管理体系建设，特制订本规定。二、规程主要内容：（一）部门均应明确档案管理责任人，按专人管理，人人参与的原则，建立和实施档案的收集、保管、使用的规范流程（责任人变动时，必须进行清点移交手续）。（二）明确档案分一级、二级、三级的分类管理。1、一级范围：各类文件、制度、合同、协议、考核表格、账单、帐表、凭证、工程图纸、仓储账目、资产帐表、采购计划等等重要文件资料。2、二级范围：公用书籍、办公用品、用具；制服；工具等。3、三级范围：日常各项记录本；点检表；巡查表；普通函件、文字资料等。（三）上述内容均指部门共享的档案，与个人办公用的其它资料区别分开。（四）档案柜应在柜面标明部门科室、编号等分组别类。（五）各柜内应附有档案目录，文件夹（盒）等应统一方法标明文件内容，与目录对应。（六）档案管理责任人要按照档案保管一览表，每年进行二次以上的全面清理、整理。（七）档案资料管理应注意防潮、防霉、防虫、防腐除锈等防护工作。（八）档案的借阅、复印等必须经理（或科长）以上及批准方可办理。三、本规程自二0一*年一月一日起实施。</p>
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