如何有效实施资产仓库管理

在资产管理中，仓库管理是非常重要的环节，为园区正常运营起到可靠保障作用。

仓库管理实现的目标

仓库管理所要达到的目标很多，但主要归结在

有效防护资产物品，提高资产物品的使用期限，减少损坏和损失；

有效区分管理适用与不适用的资产，以避免破旧资产在不合适的情况下出库，影响正常作业和办公；

保持适度库存，减少资金占用，提高资金使用效率；

通过有效仓库管理措施，提高资产出库入库时间，提高库管效率。

仓库分类

仓库分类没有一定的强制性要求，主要根据园区的场地以及资产的数量、种类等各种因素按需确定。

常规的仓库可以分为家电仓库、家具仓库、零配件仓库、耗材仓库、VIP仓库（或者在每个仓库中开辟出VIP管理区域，用于单独存放重要领导的物品）等。

仓库管理保护措施

为对应的资产设置合适的仓库管理环境，保持仓库的通风、干燥等条件。

对于潮湿的场所，将资产放置在防潮垫上，同时定期启用除湿设备，使仓库内的湿度保持在可接受范围之内。

为仓库配置必要的灭火用具，尤其对于可燃、易燃品仓库需要配置足够的灭火器材，同时保障灭火器材有效。

对于一些阶段性使用的易发霉资产（如帐篷灯、床垫等），在使用之前应出库进行防霉、除臭处理；周期性使用的家电（如电暖油汀、空调扇等），在出库前应进行批量检修和检查。

建立固定的仓库巡查机制，及时发现异常情况，采取有效应急措施。

仓库管理其他要点

仓库管理需要做好各类标识，包括仓库外围的场所标识以及防火等重要提醒标识；仓库内货架和管理区域定位标识（区、架、层、位，实现对号入座）。

公示仓库管理制度，告知及提醒管理使用及注意事项。

为每项资产建立单独的档案信息并张贴有效标签（易耗品及无法进行标签管理的特殊情况除外），以对该资产进行可靠的追溯和身份验证。

仓库管理与资产管理系统及财务系统作充分数据对接，使资产入库、出库以及资产处理时能够进行数据同步更新和控制。

区分管理正常使用的资产及无法正常使用的资产，为无法正常使用的资产开辟单独的区域隔离放置，并做好“无法正常使用资产”的提示。

对不同的资产进行等级分类，并按类实施定期盘点，更新仓库资产信息数据（如A类物资至少每月一次，B类物资至少每两月一次，C类物资至少一季度一次等）；库存在警戒线以下的资产及时申购补仓。

有保质期限制的资产重点关注，实行“先进先出原则”，定期检查质保情况，及时清理已过期资产。