春申复地城物业服务质量考评方法
为确保小区物业服务质量,促进物业管理工作的更好开展,根据现行《物业服务合同》条款有关规定制定本办法。
一、物业服务考评质量的主要内容
物业服务质量包括以下五个方面:小区物业管理处管理工作、保安及车辆管理、保洁、绿化、设备设施维保和物业维修。每个方面按优(95-100)、良(80-94)、中(70-79)、基本合格(60-69)、差(60分以下)五个等级打分评定。
总体物业服务质量考核按上述五个方面分别占权重0.2、0.25、0.15、0.15、0.25的比例进行合计后打分评定。
二、物业服务质量的考评实施
1物业管理巡查小组
物业管理巡查小组由热心小区事务的志愿者组成,广大业主的反馈意见可由巡查小组人员整理纳入计分。
2物业管理巡查时间
物业管理巡查小组的巡查时间为每月的5日,15日,25日,每月三次。
3物业管理巡查办法
物业管理巡查小组成员可自主打分评定,也可商议打分评定,每人每月对每个评定项目打分评定不少于3次。
4物业管理巡查小组在每月28日前根据当月巡查情况,编制完成《物业服务考评月评表》,作为当月物业服务质量考评结果报小区业委会。
5业委会根据物业管理巡查小组作出的总体物业服务质量考评结果,按照《物业服务合同》相关规定作出奖惩决定。
三物业服务考评细项及评定分值
(一)综合管理
1、物业经理序号考评内容分值
2建立服务台接待、安全保卫、绿化保洁、车辆管理、房屋维修管理、公共设施管理各项制度5
3根据物业管理委托合同服务内容,制定了服务承诺制度并公布实施5
4建立24小时值班制度,设立服务电话、接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈。并及时处理,有回访制度和记录5
5接受业主对小区管理上的问题投诉。及时处理和改进。并每月向业主委员会递交月报,内容包括小区日常工作情况,存在的问题和解决办法,领导小区物业管理处按物业服务合同指定值日经理的工作职责,以月度为单位确定各项事务的工作周期。10
6建立健全的财务管理制度,对物业服务费、小区房屋维修资金和其它费用的收支进行财务管理,做到运作规范,账目清晰。5
7房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分类成册、管理完善,查阅方便5
8每月向业委会提交各类巡视记录,包括泵房、电梯、保洁、绿化、安保以及车辆进出记录情况,并且提供相应的巡视证据(照片为佳)10
9定期向业主和使用人发放物业管理服务工作征求意见单5
10总结每周小区自检情况,维修情况,事务处理情况,每月必须列席参加物业巡查管理小组会议,并根据会议反馈内容自查自检及时更正。5
11是否根据小区现有情况的管理上提出有效的解决办法。10
12所领导的小区物业管理处的整体执行力和执行效率5
13定期向业主和使用人发放物业管理服务工作征求意见单,对合理的建议及时整改满意率达80%以上5
14公益性收入中应归属于全体业主的部分,需每季度末予以结算,并与次月5日前纳入指定账户5
15工作联系单后五个工作日内需要给出书面反馈5
16每周向工程项目组提供项目(维修)进度数据5
17对违反小区业主管理规约或政府有关规定的行为进行劝阻、制止或报有关部门处理。5
2、小区值日经理
序号考评内容分值
1值日经理巡视督查日志,记录发现的问题并提出解决方案、制定措施并限期落实、解决。须简要书面记录方案、措施,记录问题解决完成日期,并记入日志。20
2保安服务质量及车辆管理巡视、督查情况15
3保洁服务质量巡视、督查情况15
4绿化服务质量巡视、督查情况15
5设备维保和物业维修服务质量巡视、督查情况15
6管理处接待人员工作情况规范20
(二)保安服务质量及停车管理考评
序号考评内容分值
1高峰时间(工作日上午6:45-8:45,下午5:00-7:00;节假日上午7:30-9:30,下午4:00-6:00)门岗保安门外立岗,南门2名,北门2名5
2非高峰时间须确保大门闭锁。外来人员进出均须登记。门岗有交接班记录,大型物件搬出记录10
3上岗时统一着装,佩戴统一标志,配备对讲装置货安全护卫器械,能正确使用各类消防、技防设备。4
4日间班次立岗保安不得抽烟5
5晚间班次坐班保安不得瞌睡,不得出现无人现象5
6保安需每2小时巡逻小区一次,重点部位巡逻并有巡逻记录,围墙自检,及时报修。异常情况,突发事件时能采取相应措施并及时上报。5
7须保证电子围栏有效工作。不得有树木触及电子围栏。4
8小区南北门内外侧需保持整洁,不得停放车辆或堆放杂物。5
9确保小区2个大门及重要路口,单元门内,电梯内监控探头正常工作及视角范围内规范照明。如有异常及时报修。4
10技防设施24小时开通并有人驻守,注视各设备所传达的信息。有报警后保安人员应按规定及时赶到现场进行处理。9
11车库内备有必需的消防器材,无易燃易爆及危险品存放,保证出入口通畅。5
12小区登记车辆停放在规定范围内,发现不规范停车及时处理。小区内交通堵塞需及时到场引导处理。8
13非本小区登记车辆,进出小区均要登记,进入小区后由保安引导车位停车。出现乱停车现象,必需采取必要措施制动。以维护小区车位合理使用。9
14非本小区车辆进出,严格执行现行的收费标准,合理收费并主动给予发票9
15严禁非本小区的业主在小区内遛狗或其他宠物4
16对于破坏小区绿化及公共设施的行为,一经发现必须及时制止及上报。进入小区乱发广告的予以驱逐。9
小区车辆管理按现小区已定的车位分配和停车解决方案。在方案逐步推进的过程中,已确定的固定车位必须按车位标注车牌停车,外来车辆不得停驻固定车位。保安人员需正确引导,规范小区停车,保证小区内交通正常和有序停车。车辆管理事件及时处理,保安到场时间不大于10分钟。评分细项中的11、12、13、14条均以累计扣分方式执行,不局限于分值比例。
保安人员,以上评分根据当值情况扣分落实于个人,反复发现不局限于分值比例,累计扣分。
(四)保洁服务质量考评
序号考评内容分值
1(每天)小区景观河河面是否清洁,水位是否恰当,是否有绿藻,如有绿藻生成须一周内清除3
2单元楼内地面(包括楼层地面及楼梯地面):每日清扫一次以上,确保无楼道堆物,无积水。4
3单元楼内墙面、天花板、公共灯具无涂鸦无张贴小广告,无积灰,无蛛网6
4楼梯扶手、栏杆、窗台:隔日擦抹一次,保持干净,无灰尘6
5消防栓、指示牌等公共设施:每周擦抹二次,目视无灰尘,无污渍3
6门窗等玻璃:每半月擦试一次,其中门厅玻璃每周一次,目视洁净,光亮,无灰尘4
7管道井内堆物需及时清理3
8电梯轿厢:每日擦拭,清扫一次以上,确保轿厢内地面清洁,墙面无污迹无涂鸦无小广告6
9天台,屋顶:保持清洁,无垃圾5
10垃圾收集:垃圾收集点,每日清理二次,收集点周围地面无散落垃圾,无污迹,无异味10
11小区停放车辆上的小广告及时清除4
12小区道路地面、绿地、明沟:每日清扫2次以上,目视地面干净,地面垃圾滞留时间不能超过二小时,明沟每日清扫一次,明沟无杂物,无积水。5
13小区公用灯具宣传栏,凉亭等:保持清洁,目视无灰尘,明亮洁净。4
14垃圾厢房:由专人管理。垃圾厢房整体清洁,无异味,灭害措施完善。4
15小区道路、绿化发现宠物排泄物需及时清理。4
16清扫过程中如发现公共设施损坏需及时向物业报修。8
17小区公共地方不得晾晒任何物品,如有发现,一律收集交予物业处,由业主去物业领取。8
18小区窨井纱网及时更换,避免树叶堆积太多影响纱网效果3
19自行车库,地下车库:环境整洁,有照明,无渗漏,无积水。目视无垃圾,墙面天花无蛛网10
保洁人员,以上评分根据包干区域扣分落实于个人,反复发现不局限于分值比例,累计扣分。
(五)保绿服务质量考评
序号考评内容分值
1道路转弯处货路边的草坪自检,出现车轮碾压情况及时补种10
2草坪是否存在被居民认为践踏成为捷径,如有发现有否采取告知拦阻货每日以水浇湿捷径的方法,避免草坪被继续践踏。6
3小区景观绿化保持原有风貌,有残缺破损及时修复20
4外来人员作业如需破坏绿化须征得业委会讨论同意。5
5草坪自检,有否修剪,有否清除杂草,杂草面积不大于6%10
6草坪灌溉,排水:及时灌溉,保证有效供水,有积水及时排除。灌溉管道是否有渗漏,如有发现及时报修12
7绿化中垃圾杂物自检,如有发现垃圾,宠物排泄无等需及时清理,响应时间不超过1日10
8小区内树木,竹林需及时修剪,不能过高过密。如发现有破坏绿化,如采摘银杏,挖掘竹笋现象需及时制止5
9绿化带自检发现有种植蔬菜及破坏原有绿化自种者,告知劝解并及时清理补种10
10绿化带中晾晒物品清理,交至物业。6
11小区绿化病虫害自检,如有发现及时杀灭6
现阶段小区仍以绿化维护修复为主,现有已存在的破损及无法使用望物业自检尽快予以修复。已修复完整交付使用的,一律按照以上细则扣分。
(六)设备维保及物业维修服务质量考评
序号考评内容分值
1小区南北门及门禁,道闸设施,单元门及其门禁、电梯,水泵房等居民每天日常生活里来的重要设施是否正常20
2南北门照明灯、监控探头视角范围内的照明灯是否正常8
3普通路灯、主干道大路灯、地下车库照明灯、绿化灯、楼道灯、单元门入口照明灯完好率达到98%5
4消防设施、排水系统是否正常7
5按业主报修日志抽查家庭维修服务情况;根据网络保修平台监督维修响应情况12
6对业主保修的物业公共部位设施,备案资料是否齐全(拍照记录需维修部位状况,确证为公共部位及首次维修或已过前次维修保修期,保修单,业主签名单,维修费用单据,保修期等说明),物业公司对维修工程监理是否到位。业主可以通过网络保修平台予以监督10
7单元楼内、自行车库、地下车库墙面、顶面、地面:粉刷层无剥落,面砖、地砖平整不起壳、无缺损2
8管道、排水沟、屋顶:每月一次对屋面泄水沟、楼内外排水管道进行清扫、疏通,保障排水畅通。屋顶自检,发现防水层有气鼓,碎裂,隔热板有断裂缺损的,应及时修理。
9围墙自检,发现损坏立即修复,铁栅栏围墙表面无锈蚀,保持围墙完好。6
10休闲椅,凉亭,游乐园等公共设施自检,发现损坏立即修复,保持原有面貌,保证其安全使用。2
11小区各处监控探头正常使用,监控范围内照明正常。4
12管道进内管道自检,有外来人员作业,需督促其规范施工,施工后恢复管道井内设施原貌。2
13楼道门窗,扶手自检,保持公共部位玻璃门窗配件完好,正常使用。扶手牢靠2
14道路场地等自检,路面,侧石,井盖,窨井等完好,如有破损及时修复。1
15安全标志自检,对危险隐患部位设置安全防范警示标志,并在主要通道设置安全疏散指示和事故照明设施,保证标志清晰完整,设施运行正常1
16水泵自检、保养,水箱、蓄水池改版应保持完好并加锁,溢流管口必须安装金属防护网并完好。10
17外来人员施工需合理规范施工,不得破坏小区原有设备的管线设施等。5
现阶段小区仍以设施维护修复为主,现有已存在的破损及无法使用望物业自检尽快予以修复。已修复完整交付使用的,一律按照以上细则扣分。
本办法自公布之日起实施。