物业行政主管岗位职责

物业行政主管岗位职责

行政主管就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排物业经理日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。

工作职责：

1、协助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作；

2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理；

3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患；

4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时整理会议纪要；

5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物；组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力；

6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

工作职责分解：

职责一：物业行政主管岗位职责

1）配合管理处对各部门的定岗定编工作，协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员；

2）负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训计划实施的监督、检查工作；

3）负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作；

4）负责管理处员工薪资管理，认真做好调资、晋级定级工作；

5）组织检查各部门员工绩效考核实施情况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性；

6）组织公司开展的各种社区文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富社区文化建设；

7）促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作任务；

8）定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表；

9）负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作；

10)负责组织安排管理处各类会议，传达会议精神；

11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。

职责二：物业行政主管岗位职责

1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。

3、负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。

4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。

5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

6、及时完成领导交办的其它工作任务。

职责三：物业行政主管岗位职责

1．负责协助综合部经理进行各项工作；

2．人员管理：办理人员的工作调动手续，办理转正手续等，定期提交人员情况统计表；

3．考勤管理：定期汇总考勤，记录考勤及奖惩登记本，抽查各部门考勤情况；

4．后勤管理：组织协调员工参加公司组织的各项活动；

5．负责对公司的文件及档案进行管理，做好存档工作；

6．员工培训：建立培训档案，准备培训材料，编制考核试卷，汇总《员工培训记录表》；

7．协助建立公司物资管理台帐；

9．负责各部门文件传递收发，档案整理工作；

10．其他行政管理工作。