物业规范手册管理办法

规范手册管理办法

第一章总则

第一条为有效推动企业品牌理念的落地，规范企业理念和企业VI的传播与应用，维护企业和品牌的统一形象，特制定本管理办法。

第二条《保利物业集团视觉识别管理手册》（以下简称“VI手册”），是保利物业管理有限公司（以下简称“保利物业”）CIS识别系统的重要构成部分，包括基础部分和应用部分，由集团品牌推广中心编制，经集团批准发布执行，适用于公司及下属子（分）公司、事业部。未经集团书面批准，任何部门不得对（手册）内容进行变更、修改。

第三条为科学、规范、高效使用保利物业VI手册，增强凝聚力，树立良好的企业形象，特制定本办法。

第四条本办法适用于保利物业江苏分公司各部，各中心。

第五条VI手册应用部分包括：基础要素系统修改、基础要素系统、办公环境系统、员工制服系统、企业旗帜系统、环境应用系统、环境应用系统。

第二章职责与权限

第六条保利物业集团品牌推广中心负责VI手册的审定、修订。

第七条公司品牌经营部负责VI物料的设计、审核。

第八条公司各项目兼职品牌经营专员负责管理VI手册，应用过程中的管理、指导、审核、检查与考核；全体员工必须严格执行VI手册的有关规定。

第三章发布与保管

第九条集团VI手册由品牌经营部统一下发，各部、各中心按管理制度管理。

第十条VI手册是集团专有知识产权，各部门应妥善保管和使用，并履行保密责任和义务，未经批准，不得复印、拍摄、外传、转借或提供电子版本；不准出现缺页、非正常破损或丢失；不准随意涂改和变更。

第十一条公司各部、各中心应分层次组织内部员工培训，提高全体员工对保利物业VI手册的认识，掌握相关内容和规定，确保VI手册严格、规范使用。

第四章使用规范

第十二条VI手册是保利物业识别系统的标准文件，是公众和员工对其有效识别的依据，品牌经营部在经营活动中涉及表现保利物业形象时，必须严格以VI手册为标准，保证保利物业视觉形象的完整统一。具体执行中如遇VI手册未涉及的部分，必须报公司分管领导审批后实施。

第十三条VI手册的基础部分和应用部分中，每部分分别涵盖了保利物业及各部门的相关内容，各部、各中心在具体实施中，应认真对应查阅，规范使用。

第十四条基础部分VI手册的核心部分，其中包含企业标志、标准字、标准色及各种标准组合等要素，是应用的基础，各单位在应用中，不得任意改动要素的尺寸、比例、色彩、组合结构关系等，保证其完整性、统一性和准确性。

第十五条企业名称的使用

VI手册中，企业名称简称为“保利物业”。

第十六条企业VI运用的范围

各部门各中心办公区域、主次入口形象展示，园区标识标牌，对外信息公告发布、项目标识标牌、设备房设施设备标识标牌等。

第十七条企业标志的使用

1、企业标志为保利物业专有，各部、各中心公用，任何情况下不得简化、变造、污损、残缺使用。各部、各中心不得另行设计标志，原已有标志的，停止使用原标志。

2、以下情况应当使用企业标志：

①场所的突出位置；

②所辖公共场合、重大仪式场所、人员聚集地等重要场所的突出位置；

③公司统筹组织的各类活动、会议和工作现场；

④对内外出版物和宣传品的突出位置；

⑤对外招投标、合作和开展相关工作时；

⑥严格应按照规范要求佩戴企业标志，佩戴企业标志时，必须悬挂于胸前左上方。

第十八条企业标准色的使用

企业标准色为墨绿色，各部、各中心在使用标准色时必须遵循统一、准确的原则，在制作企业标志色彩图案时，要严格使用企业标准色；在进行标识标牌、上墙制度、对外宣传、等方面应合理使用企业标准色。

第十九条VI手册应用部分使用时，对排列格式、制裁、尺寸、颜色、工艺灯凡未注明严格遵守的不允许作任意改动，凡注为视情况而定或未作硬性要求的在允许范围内适当调整。

第二十条VI手册在使用过程中，任何单位和个人均无权对其进行修改，若因场所、环境等客观因素影响确实无法执行的，须经品牌经营部上报集团品牌推广中心审核、确认、审批后方可执行。

第五章检查与考核

第二十一条由公司品牌经营部牵头，相关部门配合定期或不定期地对VI手册的保管和规范使用情况进行抽查，发现问题及时责令整改。

第六章附则

第二十二条本办法自下发之日起执行。本办法最终解释权属保利物业江苏公司品牌经营部。

保利物业管理有限公司江苏分公司