鲁能物业办公用品管理办法及办公用品金额标准

为规范物业公司办公用品的管理，在保障正常办公的前提下，降低成本节约开支。特制定如下管理办法：

1、办公用品包括：办公用文具、办公设备耗材、其它办公用品

办公用文具类：笔类、本类、文件袋（皮）、钢笔水、胶水、胶条、涂改液、曲别针、计算器、文件架、打孔器、钉书机、文具盒、尺子、各专业技术办公用具、读写架、磁盘盒、胶条座等

办公设备耗材；复印纸、墨粉、墨盒、传真纸、磁盘、办公设备耗损部件等

其它办公用品：电话、暖壶、石英钟、白板、水壶、纸篓等

2、办公用品由公司综合部负责统一采购，具体办法如下：

a.每月20日综合部下发下月度《办公用品计划汇总表》至各部门物品保管员，各部门物品保管人员根据配发标准按实际需要量填写计划，于22日交综合部库房。

b.综合部库房对各部门上报办公用品计划进行审核。审核内容：申请办公用品配发标准、数量汇总。

c.库房审核后根据库存数量填写采购申请单，当日报采购员填写价格。

d.采购员于次日将填写好的采购申请单按程序进行报批，并负责跟进报批结果。

e.办公用品采购申请批复后，采购员按批示进货，由库房按有关验收管理办法及程序进行验收

f.验收通过后库房出具验收单，并根据各部门上报计划批准数量进行发放。各部门发放办公用品必须落入领用人的个人台帐。

3、各部门上报办公用品计划必须按下月度实际需要填写，并严格按批准的数量领用。办公用品发放标准当月有效不能累计。漏填品种及数量，公司均不再进行当月补充。

4、如因部门提交办公用品计划不充分，造成工作延误由部门经理负责承担责任。

5、为有效控制预算内支出，各部门因上报计划不充足私自发生的办公用品费用，物业公司将不予报销，费用由经理负担，并记入当月部门工作考核。

6、员工对公司一次性配发的办公用品应妥善保管使用，如因保管不善丢失或非质量原因损坏，物业公司将不再补充由个人自行解决。

属一次性配发办公用品：电话、计算器、文件架、打孔器、订书机、文具盒、尺子、各专业技术类办公用具、读写架、磁盘盒、胶条座、剪子等

属易耗办公用品：笔类、本类、文件袋（皮）、钢笔水、胶水、胶条、涂改液、电池（7#、5#）、曲别针等

7、员工离职时，部门物品保管员必须按员工的个人物品台帐与其办理物品退库手续，属一次性配发的办公用品如遗失、损坏应按规定进行赔偿。

8、新到岗员工需要在当月计划外一次性配备办公用品，应由部门填写办公用品采购申请单报总经理批准，批准后按采购程序执行。

9、物业公司各级别员工月度配发个人办公用品金额标准